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수평막대차트 , 막대차트 라고도 합니다 . 이 차트는 1차 세계 대전 중에 발명되었으며 진행 상황 전체를 막대 차트 로 표시하는 시스템을 개발한 Mr. Henry I. Gantt 의 이름을 따서 명명되었습니다 . 간트 차트의 기본 아이디어는 간단합니다. 즉, 활동 목록과 시간 척도를 통해 특정 프로젝트의 활동 순서와 기간을 그래픽으로 나타냅니다. 기본적으로 선 그래프 이며 가로축은 시간을 나타내고 세로축은 활동(프로젝트)을 나타내며 선은 전체 기간 동안 계획된 활동과 실제 활동의 완료를 나타냅니다. 작업이 계획된 시점 과 계획된 요구 사항과 비교하여 실제 진행 상황을 시각적으로 표시합니다 . 이를 통해 관리자는 작업(프로젝트)에 남은 작업을 쉽게 파악하고 작업 진행 상황을 평가할 수 있습니다. 모든 프로젝트 관리자와 PMO가 마스터해야 하는 프로젝트 관리 도구 입니다 .
간단히 말해서 간트 차트는 막대 차트를 사용하여 시간에 따른 프로젝트, 일정 및 기타 시간 관련 시스템 진행 상황 간의 내부 관계를 표시합니다. 간트 차트를 통해 계획된 시작 시간과 종료 시간을 알 수 있고, 일정 시간 내에 어떤 작업이 완료되었는지 , 동시에 수행할 수 있는 작업은 무엇 인지 , 작업량이 얼마나 되는지, 아직 완료해야 할 작업량이 얼마나 되는지 파악할 수 있습니다. .
1. 프로젝트 작업 결정: 먼저 프로젝트 목표를 명확히 한 다음 , 이를 바탕으로 완료해야 할 작업을 결정해야 합니다.
2. 작업 순서 결정: 작업 목록을 결정한 후에는 작업 간의 종속성을 결정해야 합니다 .
3. 각 작업에 소요되는 시간 예측: 각 작업에 대해 완료하는 데 소요되는 시간을 최대한 정확하게 예측합니다 .
4. 간트 차트 만들기: 위의 정보를 사용하여 간트 차트 만들기를 시작할 수 있습니다 . 시간은 가로 축에 표시되고 작업은 세로 축에 나열됩니다.
5. 간트차트 조정 : 그린 후 프로젝트 진행 상황에 따라 언제든지 변경 및 조정이 가능합니다.
다음으로ProcessOn 플로우 차트를 사례 로 사용하여 간트 차트를 그려보겠습니다 .
생성한 후 툴바 왼쪽 하단의 [추가 그래픽] 버튼을 클릭 하고 [ Table] 그래픽 구성 요소를 도구 모음에 추가합니다.
방법 1. 채우기 테이블 색상을 사용하여 진행 상황을 나타냅니다. 일/주/월에 시작하여 일/주/월 등 완전한 시간에 끝나는 작업에 적합합니다 . 일반적으로 작업 완료의 시간 단위는 표에 표시된 시간 단위와 일치합니다.
방법 2. 선이나 기타 그래픽을 사용하여 진행 상황을 표시합니다. 작업 완료 시간의 정확도가 높은 Gantt 차트를 만드는 데 일반적으로 사용되는 방법입니다.
다양한 색상과 길이의 선을 사용하여 작업 진행 상황 표시
다양한 색상과 둥근 모서리가 있는 긴 막대를 사용하여 작업 진행 상황을 나타냅니다
한 달에 한 번씩 연간 계획을 세밀하게 조정하고, 정상적으로 해당 색상으로 페인팅을 마무리하는 것이 좋습니다. 현재 시간을 표시하면 어떤 계획이 완료되지 않았는지, 어떤 계획이 예정 보다 앞서 있는지, 어떤 계획이 완료되었는지 확인할 수 있습니다 .
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Gantt 차트 도구를 통해 프로젝트 팀은 협력을 통해 작업을 제 시간에 완료할 수 있으며 예상치 못한 문제를 처리하기 위해 적시에 전략을 조정하여 전체 프로젝트 진행을 최적화할 수 있습니다. 이는 프로젝트 관리에 없어서는 안될 시각적 도구일 뿐만 아니라 프로젝트의 원활한 진행과 성공적인 전달을 보장하는 중요한 보증이기도 합니다.
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