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括弧図
複雑なビジネス プロセスとチーム コラボレーションの謎を掘り下げる前に、タスク実行中のさまざまな部門や役割の相互作用とコラボレーションを明らかにするための直感的で効率的なツールが必要です。このツールは、各タスクの責任を明確に概説するだけでなく、プロセス内の情報フローとロジスティクスを動的に表示することで、マネージャーやチームメンバーが潜在的なボトルネックや改善点を迅速に特定できるようにする必要があります。このような背景から、時代の要請に応えて、フローチャートと組織図のエッセンスを融合させたグラフィカルツールであるスイムレーンダイアグラムが登場しました。
スイム レーン ダイアグラムは、機能横断的なフローチャートとも呼ばれ、ワークフローの各ステップに関与するプロセスと機能部門を示すように設計されています。スイム レーン フローチャートは、ビジネス プロセス間の関係を示し、そのプロセスを担当する機能ブロックを示す特別なタイプの図です。スイムレーンのフローチャートは、価値活動間の論理的関係に焦点を当て、各価値活動の責任をより適切に示します。
スイムレーン図によって描かれるシーンは非常に明確です。フローチャートはイベントのプロセスを記述するステップです。プロセスに多くの異なる人、異なる部門、または異なる機能領域が関与する場合、責任者を追跡するのは困難です。それぞれのステップ。この問題を解決する効果的な方法は、スイム レーン ダイアグラムを使用してフローチャートを列に分割し、タスクの転送プロセスを明確に理解できるようにすることです。スイムレーン図は、経営管理、プロジェクト管理、ソフトウェアエンジニアリングなどの分野で広く使用されています。スイムレーン図を通じて、企業はビジネスプロセスを明確に表示し、作業プロセスを最適化し、作業効率とチームコラボレーション効率を向上させることができます。同時に、スイムレーン図は、チームメンバーがビジネスプロセスとそれぞれの役割と責任をより深く理解するのに役立つトレーニングおよびコミュニケーションツールとしても使用できます。
これは部門次元のスイム レーン グラフです。この部門横断的なフローチャートは、要件開発プロセスと各サブプロセスを担当する機能単位 (部門)の関係を示しています。1 つの列が機能単位を表します。プロセスのステップを表す図形は、それらのステップを担当する機能単位に対応する列に配置されます。
一般に、スイム レーン チャートのタイプは、次の 3 つの要素によって決定できます。
部門の次元:部門または責任によって区別し、各部門/個人が完了する責任があるタスクを明確にします。
ステージの次元:タスクのステージによって区別されます。
アクティビティの次元:さまざまな段階で、グリッド内の各アクティビティは、対応する部門によって実装される必要があります。
スイムレーン図のデモンストレーションです。
1. 製品反復サイクルのフローチャート
2. ソフトウェアプロジェクトのフローチャート
3. オペレーティングシステムのスイムレーン図
オペレーティング システムのスイム レーン図フローチャート テンプレート
4. 採用予定プロセスのスイムレーンチャート
5. 償還プロセスのスイムレーン図
描画する前に、いくつかの点を明確にしましょう。
1. 関数の主要なロジックを分析します。関係するすべての人々と部門を決定し、各人が果たす役割、担当するタスクを決定し、完了するタスクとタスクのプロセス間の関係を整理します。
2. 道の始まりと終わりを明確にしてください。各機能モジュールでは、プロセスはどこから始まり、どこで終了しますか? 開始と終了は 1 つだけです。
3. 機能モジュールとコア パスを決定します。核となる流れは明確でなければなりません。
4. シーケンスを最適化し、異常なプロセスをマージします。すべての部門間でスムーズなプロセスと調整された作業を確保します。
5. マージおよび分割プロセスには基礎があります。最初に複雑にしてからシンプルにし、最初に追加してから関連製品を調査し、十分な根拠のある合併やスピンオフを行います。
スイムレーン図の描き方:
1. 新しいフローチャートを作成する
ProcessOnフローチャート デザイナーは、描画用のプールとレーンを追加できます。どのビジネスの部門横断的なフローチャートも基本的に外観は似ているため、ユーザーはワンクリックでテンプレートを適用できます。
操作手順:
Step1：新規に「フローチャート」または「スイムレーン図」を作成する
ステップ2:ファイルの名前を変更する
2. ドラッグ アンド ドロップしてスイム レーン グラフィックを使用します
操作手順:
Step1:左ツールバー[プール/スイミングレーン]のプール(1、5グラフィックス)またはスイムレーン( 2、6グラフィックス)を編集エリアにドラッグします。
ステップ 2:タイトル バーを選択し、メニュー バーでスイム レーンの数を設定します。最初にプールをドラッグしてからスイム レーンをドラッグすることもでき、スイム レーンをプールにドラッグすると、スイム レーンは自動的にプールにマージされます。
3. グラフィックの追加
操作手順:
ステップ 1:各スイミング レーンにプロセス要素を追加します。プロセスにさまざまなステージが含まれる場合は、スイミング プールにセパレーター (3、4 グラフィックス) を追加し、必要に応じて分割するエリアの数を決定できます。
ステップ 2:責任が担当者に割り当てられ、プロセスがスムーズに行われるようにします。各領域を色で塗りつぶして、部門を超えたタスクやプロセスを明確にすることもできます。
注:スイム レーンの配置方向に応じて、スイム レーン ダイアグラムは垂直スイム レーン ダイアグラムと水平スイム レーン ダイアグラムに分類できます。垂直スイム レーン ダイアグラムでは、スイム レーンはキャンバスに対して垂直に配置され、水平スイム レーン ダイアグラムでは、スイム レーンはキャンバスに対して水平に配置されます。実際の描画では、2 つのレイアウト方法に大きな違いはありません。個人の好みや特定のニーズに応じて、垂直または水平の機能横断的なフローチャートの使用を選択して、機能横断的なプロセスを表示できます。
縦型レイアウトでは機能単位が強調され、横型レイアウトではプロセスが強調されます。タイポグラフィの選択は、多くの場合、厳密な要件やガイドラインではなく、個人的な興味によって決まります。
レーンダイアグラムは、部門間のコミュニケーションの重要な架け橋であり、部門間の障壁を取り除き、情報の共有とコラボレーションを促進するのに役立ちます。
人類は何千年にもわたって富を蓄積してきました。あらゆる知識、洞察力、知恵、芸術は、あなたのために特別に用意された贈り物のようなものです。 ProcessOn は、思考、効率、コラボレーション、セキュリティ、その他の機能を統合した製品であり、人間の知恵を具現化したものであり、効率を求めるすべての人やチームに役立ちます。
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