Un diagramma della corsia di nuoto è un tipo di diagramma progettato per mostrare i processi, i partecipanti (responsabili del processo, dipartimenti di lavoro e persino sistemi informativi) coinvolti in ogni fase di un flusso di lavoro. Quando il processo di un incidente coinvolge molte persone diverse, dipartimenti diversi o aree funzionali diverse, può essere difficile tenere traccia di chi è responsabile di ogni passaggio. Pertanto, un modo efficace per risolvere questo problema è utilizzare un diagramma delle corsie di nuoto per dividere il diagramma di flusso in colonne, in modo che il processo di trasferimento delle attività possa essere compreso chiaramente.
Essendo un elemento prezioso nei modelli e nei simboli dei processi aziendali, le corsie di nuoto, combinate con i simboli standard utilizzati nei diagrammi e nei diagrammi di flusso UML, possono esprimere visivamente in modo più intuitivo la divisione delle responsabilità nel processo.
I diagrammi delle corsie di nuoto aiutano i membri del team a comprendere meglio i processi complessi mostrando chiaramente le responsabilità e le interazioni delle diverse funzioni o team durante tutto il processo. I principali scenari di utilizzo dei diagrammi delle corsie di nuoto includono:
1. Gestione del progetto
Visualizzazione del processo: nella gestione dei progetti, i diagrammi delle corsie di nuoto vengono utilizzati per mostrare le varie fasi di un progetto dall'inizio al completamento, nonché le responsabilità e i compiti dei diversi team in ciascuna fase. Attraverso il diagramma della corsia di nuoto, il project manager può vedere chiaramente il processo complessivo e l'avanzamento del progetto, facilitando la gestione e il monitoraggio del progetto.
Collaborazione di squadra: i diagrammi delle corsie di nuoto possono chiarire i ruoli e le responsabilità di ciascuna squadra o membro del progetto e promuovere la collaborazione e la comunicazione del team. I membri del team possono avere una chiara comprensione del proprio ambito di lavoro e del lavoro degli altri team, consentendo loro di lavorare meglio insieme.
Diagramma di flusso per lo sviluppo del software
2. Analisi dei processi aziendali
Ottimizzazione dei processi: nell'analisi dei processi aziendali, i diagrammi delle corsie vengono utilizzati per visualizzare ciascun collegamento del processo aziendale e i diversi dipartimenti o funzioni coinvolte. Analizzando il diagramma delle corsie di nuoto è possibile scoprire colli di bottiglia, collegamenti ridondanti o punti irragionevoli nel processo aziendale, quindi ottimizzare e migliorare il processo.
Collaborazione tra dipartimenti: i diagrammi delle corsie di nuoto possono mostrare chiaramente le relazioni di collaborazione tra diversi dipartimenti nei processi aziendali, aiutando i dipartimenti a comprendere meglio i reciproci contenuti e processi di lavoro, rafforzando così la collaborazione e la comunicazione tra dipartimenti.
Processo di ispezione in fabbrica
3. Progettazione del sistema
Visualizzazione dell'architettura del sistema: nella progettazione del sistema, i diagrammi delle corsie di nuoto vengono utilizzati per visualizzare l'architettura complessiva del sistema e la relazione tra i vari componenti. Con i diagrammi a corsie, i progettisti possono vedere chiaramente come le varie parti del sistema lavorano insieme, nonché il flusso di dati e il controllo tra di loro.
Descrizione del processo del sistema: i diagrammi delle corsie di nuoto possono essere utilizzati anche per descrivere il flusso di lavoro del sistema, inclusi l'immissione, l'elaborazione, l'output dei dati e altri aspetti. Ciò aiuta gli sviluppatori di sistema a comprendere meglio le funzioni e i requisiti del sistema, consentendo un lavoro di sviluppo più accurato ed efficiente.
Diagramma di flusso dell'interazione dell'interfaccia
1. Piscina: la piscina è la cornice esterna del diagramma delle corsie di nuoto e i processi sono inclusi nella piscina.
2. Corsie di nuoto: nella piscina è possibile creare più corsie di nuoto.
3. Processo: il processo aziendale vero e proprio.
4. Ruolo (responsabile, dipartimento o sistema informativo): distinguere per dipartimento o responsabilità e chiarire i compiti che ciascun dipartimento/persona/sistema informativo è responsabile del completamento. Ad esempio: prima della vendita - durante la vendita - dopo la vendita.
5. Fasi: distinguere per fasi delle attività e chiarire i collegamenti delle attività che devono essere elaborati in ciascuna fase. Le dimensioni del palco possono essere aggiunte secondo necessità.
In base alle diverse direzioni del layout della corsia di nuoto, può essere suddiviso in grafico delle corsie di nuoto verticali e grafico delle corsie di nuoto orizzontali.
La corsia di nuoto è posizionata orizzontalmente sulla tela, che è un diagramma della corsia di nuoto orizzontale, enfatizzando il processo nel diagramma della corsia di nuoto;
Le corsie di nuoto sono posizionate perpendicolarmente alla tela, che è un diagramma delle corsie di nuoto verticale, enfatizzando i gruppi funzionali nel diagramma delle corsie di nuoto.
1. La denominazione dei ruoli/funzioni nel diagramma delle corsie dovrebbe tenere conto dei cambiamenti del personale. Utilizzare direttamente i dipartimenti/posizioni anziché i nomi dei dipendenti;
2. La regola di denominazione del processo è descritta dalla frase verbo-oggetto di verbo + sostantivo;
3. Quando si disegna un diagramma della corsia di nuoto, riassumere prima i dipartimenti/posizioni coinvolti e i processi di attività principali, quindi migliorare gradualmente i processi secondari. Quando si disegna, generalmente seguire l'ordine dall'alto al basso e da sinistra a destra;
4. Cercare di non incrociare le linee di direzione del flusso nel diagramma delle corsie di nuoto. Se si incrociano, utilizzare le linee incrociate per distinguere la direzione del flusso.
5. Dopo aver completato il diagramma della corsia di nuoto, controllare l'intero processo per garantire che sia ragionevole e fluido.
1. Per prima cosa inserire ProcessOn Nella pagina File scegliere di creare un diagramma di flusso o un diagramma a corsie.
2. Selezionare la categoria grafica Piscina/Piscina in Più grafica e la categoria grafica verrà visualizzata nella libreria grafica a sinistra. Trascina la corsia di nuoto nell'area di disegno, seleziona la barra del titolo e imposta il numero di corsie di nuoto nella barra dei menu.
3. Immettere il titolo e il ruolo, quindi trascinare gli elementi del processo corrispondenti nella corsia corrispondente al ruolo secondo gli standard del diagramma di flusso. Se il processo prevede fasi diverse, puoi trascinare il divisore nella piscina, trascinare il divisore orizzontale nella piscina verticale e trascinare il divisore verticale nella piscina orizzontale.
4. Se è necessario modificare il processo intermedio dopo il disegno, è possibile trascinare direttamente la corsia di nuoto al centro della corsia di nuoto creata nella libreria grafica a sinistra .
Quanto sopra è il metodo di introduzione e disegno dei diagrammi delle corsie di nuoto. I diagrammi delle corsie di nuoto possono identificare processi ridondanti tra diversi dipartimenti e rivelare passaggi ripetuti o non necessari nel processo, il che può rendere l'implementazione del lavoro più snella e migliorare l'efficienza del lavoro.
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