Un organigrama, también llamado organigrama, es un reflejo visual de varias relaciones dentro de una empresa o departamento. Refleja gráficamente las relaciones entre las instituciones, los puestos arriba y abajo dentro de la organización. Por lo general, se presenta en una estructura de árbol. También existen formas especiales de representación, como el tipo de matriz, el tipo de celular.
Un organigrama no es una simple lista de personas y no puede representar simplemente la afiliación entre departamentos. Un organigrama puede ayudar a los gerentes a entender la estructura interna de la organización y facilitar la toma de decisiones de gestión; Reflejar las relaciones de poder y los canales de comunicación dentro de la organización, mejorando la coordinación de la organización; También puede dar a cada persona claridad sobre el trabajo dentro de su propia organización y reforzar su deseo de participar en el trabajo.
Plantillas de estilo de organigrama
Los organigramas son tan importantes, pero todavía hay muchas personas que no entienden y no reconocen la importancia de los organigramas. Incluso los ceos y directores de recursos humanos de muchas empresas no prestan suficiente atención. Xiao bian hoy compartirá el organigrama de los siguientes 4 aspectos: clasificación del organigrama, composición del organigrama, tutorial ProcessOn para dibujar organigrama, plantilla de organigrama exquisito para compartir, espero que cada empresa, cada departamento puede dar importancia y establecer una estructura organizacional benigna y razonable.
Debido a que las diferentes industrias son diferentes en el tamaño de la empresa, la división de departamentos y la división y configuración del personal, la estructura organizativa de cada industria es definitivamente diferente. El organigrama común se puede dividir en lineal, funcional, lineal funcional, departamento de negocios, descentralización simulada, matriz. A continuación se explica uno por uno para todos.
La estructura de organización lineal, también llamada estructura de estilo militar, es también la forma más simple de estructura de organización centralizada, donde las relaciones de liderazgo se establecen de acuerdo con un sistema vertical, que es una línea recta desde arriba hacia abajo. La estructura organizativa lineal sólo es adecuada para pequeñas empresas. La organización operativa general y las pequeñas empresas de producción son más adoptadas, mientras que en las empresas de producción moderna a gran escala, debido a las tareas de gestión pesadas y complejas, esta estructura no es adecuada.
Ventajas de la estructura de organización lineal: la estructura es relativamente simple, la responsabilidad es clara y los comandos son uniformes.
Desventajas de la estructura organizativa lineal: se requiere que los responsables sean versátiles en conocimientos y habilidades y se ocupen personalmente de todo tipo de negocios.
Plantilla de estilo de organigrama lineal (contiene: avatar nombre cargo)
La estructura organizativa funcional también se conoce como estructura organizativa multilineal, desde la organización de arriba a abajo por función de división del trabajo, asumiendo la misma función de las empresas de gestión y su personal combinado para establecer el departamento de gestión correspondiente y los cargos de gestión, también es la estructura organizativa más común en la actualidad.
Ventajas de la estructura organizacional funcional:
○ los departamentos funcionales para asumir las tareas del proyecto, pueden aprovechar plenamente las ventajas de los recursos y completar internamente la asignación racional de recursos;
○ departamentos funcionales internos para facilitar el intercambio y la mejora y el apoyo mutuo, el personal central puede ser compartido para apoyar múltiples proyectos, ahorrando mano de obra;
○ las tareas del proyecto y las tareas del departamento de los miembros del proyecto están integradas para reducir la incertidumbre de los cambios de personal y mantener la continuidad.
Desventajas de la estructura organizacional funcional:
○ en caso de conflicto entre los intereses del cliente y los intereses de las funciones, las funciones tienden a ignorar los intereses del cliente en beneficio del departamento;
○ proyectos realizados conjuntamente por varias funciones. La asignación de derechos y responsabilidades no favorece la comunicación y colaboración entre las funciones y no garantiza el equilibrio de los recursos;
○ la falta de claridad en la responsabilidad puede llevar fácilmente a que el mérito sea robado por todos.
El mapa mental de ProcessOn facilita la creación de organigramas funcionales. Cambia rápidamente entre los estilos de tema y simplemente introduce el contenido de texto.
ZhiXianXing contra anteriormente, estructura organizativa y funcional de las deficiencias en la estructura organizativa, tan combinan dos estructuras de organización, basado en ZhiXianXing, en todos los niveles del director ejecutivo de la configuración correspondiente de funciones, y la gestión profesional, como el liderazgo, la mayor de la unidad de mando con las funciones oficiales de orientación, la combinación de formas de la estructura, Se llama estructura de organización funcional lineal, también llamada estructura de organización de personal lineal.
Las estructuras organizativas funcionales lineales se utilizan con frecuencia en las medianas y grandes empresas y en los equipos. Los planes y programas elaborados por el personal de los departamentos funcionales y las instrucciones pertinentes son aprobados por los supervisores lineales; El estado mayor del departamento funcional sólo desempeña un papel de dirección operativa, no tiene derecho a dar órdenes directas, los dirigentes de todos los niveles de la administración ejercen una responsabilidad gradual y un alto grado de centralización.
Ventajas de la organización funcional lineal:
○ combinar las ventajas de una estructura organizativa lineal y funcional, no solo para mantener un comando unificado, sino también para desempeñar el papel de personal;
○ división fina del trabajo, responsabilidad clara, cada departamento es responsable solo del trabajo que deben hacer, y es más eficiente;
○ la estabilidad de la organización es alta y es fácil jugar con la eficiencia del grupo de la organización cuando el entorno externo no cambia mucho.
Desventajas de la organización funcional lineal:
○ la falta de intercambio de información entre departamentos no favorece la toma de decisiones con ideas comunes;
○ no es fácil unificar los objetivos entre los departamentos de línea directa y los departamentos funcionales (departamento de estado mayor), los vínculos horizontales entre los departamentos funcionales son pobres, las rutas de transmisión de información son más largas y hay más contradicciones, y la carga de trabajo de coordinación de los supervisores superiores es grande;
○ dificultad para desarrollar personal de gestión que esté familiarizado con la situación general de la organización;
○ el sistema es rígido y poco adaptable, fácil de conformar y difícil de reaccionar a tiempo a nuevas situaciones.
El diagrama de flujo ProcessOn es mejor compatible con el diagrama de organización funcional lineal. Dibujar es fácil y conveniente. Arrastre y suelte el gráfico base para completar la creación. Venga y experimente.
La estructura organizativa tipo división, también conocida como estructura organizativa tipo M, se originó por primera vez en General Motors. Se refiere a la combinación de los departamentos relacionados de desarrollo, compras, producción y ventas en una forma relativamente independiente de estructura organizativa basada en un producto, región o cliente.
La estructura organizativa de tipo división de negocios es adecuada para la diversificación industrial, la diversidad de variedades, cada uno tiene un mercado independiente, y el entorno de mercado cambia rápidamente en las grandes empresas. Es una estructura de gestión descentralizada, cada división de negocios tiene su propio producto o mercado independiente, tiene una fuerte autonomía en la gestión de operaciones y la implementación de contabilidad independiente. La sede de la empresa sólo conserva la autoridad sobre las decisiones de personal, el control presupuestario y la supervisión, y el control de la división a través de indicadores como los beneficios. Sin embargo, dentro de la división, la organización sigue siendo diseñada de acuerdo con la estructura funcional.
Observaciones: en comparación con la estructura organizativa funcional, la principal diferencia es que el departamento de primer nivel bajo la dirección más alta de su empresa, se construye de acuerdo con las divisiones de negocio o de acuerdo con las divisiones funcionales.
Ventajas de la estructura organizativa tipo división:
1, ○ puede adaptarse de forma flexible y autónoma a las nuevas situaciones que surgen en el mercado para responder rápidamente, tanto con un alto grado de estabilidad como una buena adaptabilidad;
2,○ capaz de liberar el alto liderazgo de los asuntos administrativos y asuntos específicos, mejorar la eficiencia general de la empresa;
3, ○ propicio para cultivar talento de gestión integral, talento de reserva para el desarrollo futuro de la empresa;
4, ○ aumentar la competencia y la comparación, mejorar la vitalidad interna de las empresas funcionales;
Desventajas de la estructura organizativa de tipo división:
1, ○ independencia de intereses internos, fácil de generar patrones;
2, ○ altos requisitos para el trabajo de gestión de la sede, mientras que los gastos de gastos también aumentarán;
Organigrama de tipo división común
Organigrama de la división regional
La simulación del tipo descentralizado es una forma de estructura organizacional entre el tipo funcional lineal y el tipo de división de negocios. La simulación significa simular la operación independiente del tipo de división de negocios, contabilidad separada, en lugar de departamentos de negocios reales, en realidad una "unidad de producción". Estas unidades de producción tienen su propia organización funcional, gozan de una gran autonomía y tienen una responsabilidad "análoga" de pérdidas y ganancias.
El nacimiento de la estructura organizativa descentralizada simulada, principalmente para resolver muchas grandes empresas, es difícil de desintegrar realmente en varias divisiones de negocios independientes, y debido a la gran escala de la empresa, de modo que los altos directivos que utilizan otras formas de organización no son fáciles de administrar, entonces aparece la forma de estructura organizativa descentralizada simulada.
Ventajas de simular una estructura organizativa descentralizada:
○ motivar las unidades de producción;
○ resolver el problema de las empresas demasiado grandes y difíciles de manejar. La alta dirección ha distribuido parte de su autoridad a las unidades de producción y ha reducido sus propios asuntos administrativos, concentrando así sus esfuerzos en cuestiones estratégicas.
Simular las desventajas de una estructura organizativa descentralizada:
○ es difícil definir las tareas para las unidades de producción simuladas, lo que dificulta la evaluación;
○ los líderes de las unidades de producción no tienen fácil acceso a la imagen completa de la empresa. También hay deficiencias evidentes en la comunicación de información y el poder de toma de decisiones.
La estructura organizativa matricial, también conocida como estructura de planificación-objetivo, es una forma de organización creada para mejorar las desventajas de las malas conexiones transversales y la falta de elasticidad del tipo funcional lineal. Una estructura organizativa matricial es la combinación de departamentos por funciones y departamentos por productos (o proyectos, servicios, etc.) para formar una matriz. Es una estructura en la que el mismo empleado mantiene vínculos organizativos y operativos con la función original y participa en el trabajo de un grupo de productos o proyectos.
En cuanto a la estructura organizativa, los departamentos funcionales son organizaciones fijas y los equipos de proyecto son organizaciones temporales, que se disuelven automáticamente al terminar sus tareas y sus miembros vuelven a trabajar en sus departamentos originales. Los equipos y los jefes de proyecto también se organizaron y nombraron provisionalmente, se disolvieron una vez terminadas las tareas y los interesados volvieron a trabajar en sus antiguas unidades. Por lo tanto, esta estructura organizativa es muy adecuada para la colaboración horizontal y el control de proyectos.
Ventajas de la estructura organizativa tipo matriz:
○ la integración de las relaciones horizontales y verticales de las empresas favorece la producción colaborativa;
○ la combinación irregular de personal de todos los departamentos favorece el intercambio de información y aumenta las oportunidades de aprendizaje mutuo;
○ la asignación de personal para tareas específicas es beneficiosa para los puntos fuertes individuales y mejora la calidad de la finalización del proyecto.
Desventajas de la estructura organizativa de tipo matriz:
○ los directores de proyectos tienen más responsabilidades que poderes. Los directores de proyectos tienen dificultades para gestionarlos y no tienen incentivos ni sanciones suficientes.
○ los componentes del proyecto tienen que volver a sus unidades de origen después de que se hayan completado sus tareas, lo que puede crear percepciones temporales que pueden afectar la responsabilidad.
Plantilla de estilo de organigrama matricial
Lo anterior son 6 formas comunes de organigrama, cada empresa y organización todavía debe elegir y establecer una estructura organizativa adecuada de acuerdo con su propio negocio y etapa de desarrollo, de modo que pueda desempeñar mejor el papel de la organización y mejorar la eficiencia de la organización. Con ProcessOn es fácil dibujar estos tipos de organigramas.
Organigrama compuesto por unidades organizativas, líneas de relación, responsabilidades y competencias, estructura jerárquica, información adicional, notas,
Unidad organizativa: representa un departamento, equipo o puesto en la organización, generalmente representado por un rectángulo;
Líneas de relación: las líneas de relación se utilizan para representar las relaciones entre las unidades de la organización. Puede representar las relaciones de arriba y abajo, las relaciones de colaboración, las relaciones de reporte, etc., generalmente se representan por líneas rectas o punteadas;
Responsabilidades y competencias: cada unidad organizativa debe definir claramente sus responsabilidades y competencias, generalmente mediante la adición de palabras;
Estructura jerárquica: generalmente es necesario mostrar las relaciones jerárquicas de la organización de arriba a abajo;
Información adicional: como nombre del empleado, información de contacto, nivel de cargo, etc.
Nota información: incluye la fecha de publicación del organigrama, la versión, las instrucciones de lectura y la información sobre registros de modificación, productores, etc.
Organigrama elementos constitutivos
A través de los elementos constitutivos mencionados anteriormente, el organigrama puede reflejar la siguiente información importante, especialmente valiosa para la dirección de la empresa:
○ muestra la división de funciones
○ saber si la contabilidad devenga apropiada
○ ver si la carga de trabajo del personal es excesiva
○ ver si hay personas sin relación que realizan varios trabajos más sueltos y no relacionados.
○ ver si hay situaciones en las que alguien de talento no está funcionando.
○ ver si hay posiciones importantes ocupadas por alguien que no está calificado para el trabajo
○ ver si el canal de promoción está abierto
○ muestra quién es el mejor candidato para la próxima actualización
En el organigrama del, que claramente los objetivos de la organización, organigrama para determinar el marco básico, el análisis de todos los sectores de la organización y las funciones del puesto y relaciones, organigrama determinar el nivel y el nodo, según las necesidades y características de organización, seleccione el tipo de organigrama adecuado, en curso, de que el organigrama de la simplicidad y la lectura, Evitar demasiada complejidad y redundancia. A continuación le mostramos tres maneras fáciles de dibujar un organigrama a través de la herramienta de dibujo en línea ProcessOn.
01 crear un nuevo mapa mental, adaptar la estructura gráfica a un organigrama o crear un organigrama directamente
Crea directamente organigramas o crea mapas mentales
Reestructurar un mapa mental común en un organigrama
02 crear contenido de relleno de nodo, optimizado eligiendo un estilo de tema o llenando colores, ajustando líneas
Llenar contenido/optimizar temas/llenar colores
03 añadir imágenes o iconos, añadir comentarios mensaje
Rellenar imágenes/añadir notas
Después de los tres pasos anteriores, crear un organigrama con el mapa mental ProcessOn es fácil. ¿Es especialmente fácil? Ven y experimenta.
01 nuevo diagrama de flujo. Dibuje añadiendo "gráfico base" al área de edición
Nuevo diagrama de flujo
02 establecer relaciones jerárquicas e introducir algo como el nombre de la unidad organizativa
Creación de gráficos/creación de jerarquía/llenado de contenido
03 realizar la optimización de estilo para ajustar detalles como colores, imágenes, líneas
Optimizar el estilo de organigrama
El organigrama con el diagrama de flujo, jugar el espacio es un poco más grande que el mapa mental, también más profesional, adecuado para completar el dibujo de organigramas más complejos y profesionales, venga y experimente.
La comunidad de plantillas de ProcessOn (haga clic para acceder) ofrece excelentes plantillas de organigrama que cubren una variedad de industrias y estilos. Puede buscar directamente en el organigrama y elegir la forma de organización que se adapte a su empresa. Esta flexibilidad hace que el organigrama sea más acorde con la cultura de la empresa y las necesidades individuales.
01 visite la comunidad de plantillas ProcessOn y escriba "organigrama" en el cuadro de búsqueda;
02 encuentre la plantilla adecuada y haga clic en "usar ahora";
03 edite la creación a partir de las plantillas existentes e ingrese información sobre el contenido de su organización. También puede cambiar rápidamente entre estilos y estilos para que se dibuje un organigrama.
Con el compartir anterior, creo que ya tiene una comprensión más profunda y comprensión de la importancia de los organigramas y cómo dibujarlos. A continuación, la pequeña compilación continúa para compartir el organigrama exquisito dibujado por los maravillosos creadores de la comunidad de plantillas ProcessOn. Espero que inspire su imaginación y abra la inspiración creativa para usted.
Organigrama funcional de grandes empresas de producción
Organigrama de recursos humanos
Organigrama funcional para pequeñas empresas
El organigrama es una herramienta importante para ayudar a los jefes de empresa a gestionar mejor una organización, así como facilitar las relaciones de colaboración organizacional conocidas dentro de la empresa. Se recomienda usar la herramienta de elaboración de mapas en línea ProcessOn para dibujar organigramas. Puede dibujar con mapas mentales y diagramas de flujo en muchas formas, lo que es fácil y rápido. También hay plantillas de organigramas masivos que se pueden clonar y usar. Venga y utilícelo gratis.
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