Carta organisasi, juga dipanggil carta organisasi, adalah gambaran intuitif pelbagai hubungan dalam perusahaan atau jabatan. Ia dengan jelas mencerminkan hubungan antara pelbagai organisasi dan jawatan dalam organisasi. Ia biasanya dibentangkan dalam struktur pokok, dan terdapat juga Matriks khas, sarang lebah dan bentuk ungkapan lain.
Carta organisasi korporat biasa
Carta organisasi bukanlah senarai kakitangan yang mudah, dan ia tidak boleh hanya mewakili gabungan antara jabatan. Carta organisasi dapat membantu pengurus memahami struktur dalaman organisasi dan memudahkan keputusan pengurusan; Mencerminkan hubungan kuasa dan saluran komunikasi dalam organisasi, dan meningkatkan koordinasi organisasi; Ia juga boleh membuat semua orang menyedari kerja dalam organisasi mereka dan menguatkan keinginan mereka untuk mengambil bahagian dalam kerja.
Carta organisasi sangat penting, tetapi masih ramai orang yang tidak memahami atau menyedari kepentingan carta organisasi, malah CEO dan pengarah sumber manusia banyak syarikat tidak memberi perhatian yang cukup. Hari ini, editor akan berkongsi carta organisasi dengan anda dari empat aspek berikut: klasifikasi carta organisasi, komposisi carta organisasi, tutorial lukisan carta organisasi ProcessOn, perkongsian templat carta organisasi yang indah, saya berharap setiap perusahaan, setiap Jabatan boleh memberi perhatian kepadanya dan mewujudkan struktur organisasi yang jinak dan munasabah.
Oleh kerana industri yang berbeza mempunyai skala perusahaan yang berbeza, pembahagian jabatan, dan pembahagian tenaga kerja dan konfigurasi kakitangan, struktur organisasi setiap industri mesti berbeza. Carta organisasi biasa boleh dibahagikan kepada jenis linear, jenis fungsional, jenis fungsi linear, dan jenis bahagian perniagaan., jenis desentralisasi simulasi, jenis matriks, berikut akan menerangkannya kepada semua orang satu persatu.
Struktur organisasi linear, juga dipanggil struktur tentera, juga merupakan bentuk struktur organisasi terpusat yang paling mudah. Hubungan kepimpinannya ditubuhkan mengikut sistem menegak dan membentuk garis lurus dari atas ke bawah. Struktur organisasi linear hanya sesuai untuk perusahaan berskala kecil. Secara amnya, organisasi operasi dan perusahaan pengeluaran kecil menggunakannya lebih kerap. Walau bagaimanapun, dalam perusahaan pengeluaran moden berskala besar, struktur ini tidak sesuai kerana tugas pengurusan yang berat dan kompleks..
Kelebihan struktur organisasi linear: struktur yang agak mudah, tanggungjawab yang jelas, dan perintah bersatu.
Kelemahan struktur organisasi linear: Orang yang bertanggungjawab dikehendaki mahir dalam pelbagai pengetahuan dan kemahiran dan mengendalikan pelbagai perniagaan secara peribadi.
Templat gaya carta organisasi linear (termasuk: nama avatar, jawatan)
Struktur organisasi berfungsi juga dikenali sebagai struktur organisasi berbilang linear. Ia membahagikan kerja mengikut fungsi dari peringkat atasan organisasi ke peringkat akar umbi. Perniagaan pengurusan dan kakitangan mereka yang menjalankan fungsi yang sama digabungkan untuk menubuhkan jabatan pengurusan dan jawatan pengurusan yang sepadan. Ia juga merupakan yang paling biasa pada masa ini. Struktur organisasi.
Kelebihan struktur organisasi berfungsi:
○ Jabatan berfungsi menjalankan tugas projek, boleh memberikan permainan sepenuhnya kepada kelebihan sumber mereka, dan melengkapkan peruntukan sumber yang munasabah secara dalaman;
○ Jabatan berfungsi memudahkan komunikasi, penambahbaikan dan sokongan bersama, dan kakitangan teras boleh dikongsi untuk menyokong berbilang projek, menjimatkan tenaga kerja;
○ Tugas projek ahli projek dan tugas jabatan disepadukan untuk mengurangkan ketidakpastian perubahan kakitangan dan mengekalkan kesinambungan.
Kelemahan struktur organisasi berfungsi:
○ Apabila kepentingan pelanggan bercanggah dengan kepentingan jabatan berfungsi, jabatan berfungsi cenderung mengabaikan kepentingan pelanggan demi kepentingan jabatan;
○ Bagi projek yang disiapkan dengan kerjasama pelbagai jabatan berfungsi, pengagihan hak dan tanggungjawab tidak kondusif untuk komunikasi dan kerjasama pelbagai jabatan berfungsi, dan keseimbangan input sumber tidak dapat dijamin;
○ Tanggungjawab tidak jelas, yang boleh dengan mudah membawa kepada fenomena semua orang merebut merit dan semua orang menolaknya.
Peta minda ProcessOn boleh melukis carta organisasi berfungsi dengan mudah, menukar gaya tema dengan cepat, hanya masukkan kandungan teks, datang dan alami.
Memandangkan kekurangan struktur organisasi linear dan struktur organisasi berfungsi yang disebutkan di atas, kedua-dua struktur organisasi ini digabungkan, berdasarkan jenis linear, dan jabatan fungsional yang sepadan ditubuhkan di bawah ketua pentadbiran di semua peringkat untuk terlibat secara profesional. Pengurusan, sebagai kakitangan pemimpin, melaksanakan struktur organisasi yang menggabungkan perintah bersatu penyelia dengan kakitangan dan bimbingan jabatan berfungsi, yang dipanggil struktur organisasi berfungsi garis lurus, juga dipanggil struktur organisasi kakitangan garis lurus.
Struktur organisasi berfungsi garis lurus sering digunakan dalam perusahaan dan pasukan besar dan sederhana. Pelan, program dan arahan berkaitan yang disediakan oleh kakitangan jabatan berfungsi diluluskan dan dikeluarkan oleh penyelia garis lurus; Pegawai kakitangan jabatan berfungsi hanya memainkan peranan bimbingan perniagaan dan tidak mempunyai hak untuk mengeluarkan perintah secara langsung. Pemimpin pentadbiran di semua peringkat bertanggungjawab langkah demi langkah dan melaksanakan tahap pemusatan yang tinggi.
Kelebihan organisasi berfungsi linear:
○ Menggabungkan kelebihan struktur organisasi linear dan struktur organisasi berfungsi, ia bukan sahaja dapat mengekalkan perintah bersatu, tetapi juga memainkan peranan pegawai kakitangan;
○ Pembahagian kerja adalah baik dan tanggungjawab adalah jelas.Setiap jabatan hanya bertanggungjawab untuk kerja yang sepatutnya dilakukan, yang lebih cekap;
○ Organisasi mempunyai kestabilan yang tinggi, dan mudah untuk memberikan permainan sepenuhnya kepada kecekapan kumpulan organisasi apabila persekitaran luaran tidak banyak berubah.
Kelemahan organisasi berfungsi linear:
○ Kekurangan pertukaran maklumat antara jabatan tidak kondusif untuk membuat keputusan sumbang saran;
○ Bukan mudah untuk menyatukan matlamat antara jabatan garis lurus dan jabatan berfungsi (jabatan kakitangan), hubungan mendatar antara jabatan berfungsi adalah lemah, laluan penghantaran maklumat adalah panjang, terdapat banyak percanggahan, dan beban kerja penyelarasan penyelia atasan adalah berat;
○ Sukar untuk memupuk bakat pengurusan yang biasa dengan situasi keseluruhan dari dalam organisasi;
○ Sistem ini mempunyai ketegaran yang tinggi, kebolehsuaian yang lemah, mudah untuk mematuhi peraturan lama, dan sukar untuk bertindak balas terhadap situasi baharu tepat pada masanya.
Carta organisasi berfungsi linear
Carta alir ProcessOn serasi dengan baik dengan carta organisasi berfungsi linear. Ia mudah dan mudah untuk dilukis. Seret dan lepaskan grafik asas untuk melengkapkan penciptaan. Datang dan alami.
Struktur organisasi jenis unit, juga dikenali sebagai struktur organisasi jenis M, berasal dari General Motors. Ia merujuk kepada gabungan pembangunan, perolehan, pengeluaran, jualan dan jabatan lain yang berkaitan ke dalam organisasi yang agak bebas berdasarkan produk, wilayah atau pelanggan tertentu. Borang struktur.
Struktur organisasi jenis unit perniagaan sesuai untuk perusahaan besar dengan industri yang pelbagai, varieti yang pelbagai, pasaran bebas, dan perubahan pesat dalam persekitaran pasaran. Ia adalah struktur pengurusan terdesentralisasi, dan setiap unit perniagaan mempunyai produk atau pasaran bebas sendiri., mempunyai autonomi yang kukuh dalam operasi dan pengurusan, dan melaksanakan perakaunan bebas. Ibu pejabat syarikat hanya mengekalkan kuasa membuat keputusan kakitangan, kawalan belanjawan dan penyeliaan, dan mengawal unit perniagaan melalui petunjuk seperti keuntungan. Walau bagaimanapun, dalam unit perniagaan, reka bentuk organisasi masih dijalankan mengikut struktur berfungsi.
Catatan: Berbanding dengan struktur organisasi berfungsi, perbezaan utama antara struktur organisasi berasaskan unit adalah sama ada jabatan peringkat pertama di bawah kepimpinan peringkat tertinggi perusahaan dibina mengikut jabatan perniagaan atau jabatan berfungsi.
Kelebihan struktur organisasi jenis bahagian perniagaan:
1. ○ Dapat menyesuaikan diri secara fleksibel dan bebas dengan situasi baharu dalam pasaran dan bertindak balas dengan cepat, dengan tahap kestabilan yang tinggi dan kebolehsuaian yang baik;
2. ○ Dapat membebaskan kepimpinan tertinggi daripada hal ehwal pentadbiran dan perkara khusus, dan meningkatkan kecekapan keseluruhan perusahaan;
3. ○ Kondusif untuk memupuk bakat pengurusan yang komprehensif dan menyimpan bakat untuk pembangunan masa depan perusahaan;
4. ○ Meningkatkan persaingan dan perbandingan, dan meningkatkan daya hidup dalaman perusahaan berfungsi;
Kelemahan struktur organisasi jenis unit perniagaan:
1. ○ Kepentingan dalaman adalah bebas dan mudah untuk membiak standardisme;
2. ○ Keperluan yang tinggi untuk kerja pengurusan ibu pejabat, dan perbelanjaan juga akan meningkat;
Carta organisasi jenis bahagian perniagaan biasa
Carta Organisasi Bahagian Perniagaan Serantau
Jenis desentralisasi simulasi ialah bentuk struktur organisasi antara jenis fungsi linear dan jenis unit perniagaan. Simulasi adalah untuk mensimulasikan operasi bebas jenis unit perniagaan dan perakaunan berasingan, bukannya unit perniagaan sebenar, yang sebenarnya adalah "unit pengeluaran". Unit pengeluaran ini mempunyai organisasi berfungsi mereka sendiri, menikmati autonomi yang besar, dan memikul tanggungjawab keuntungan dan kerugian "simulasi".
Kelahiran struktur organisasi terdesentralisasi simulasi adalah terutamanya untuk menyelesaikan masalah banyak perusahaan besar, yang sukar untuk benar-benar dipecahkan kepada beberapa bahagian perniagaan bebas. Selain itu, disebabkan skala perusahaan yang besar, tidak mudah bagi pengurus kanan untuk mengurus dengan menggunakan bentuk organisasi lain. Pada masa ini, struktur organisasi terdesentralisasi simulasi muncul.
Kelebihan struktur organisasi terdesentralisasi simulasi:
○ Menggerakkan semangat semua unit pengeluaran;
○ Untuk menyelesaikan masalah perusahaan yang terlalu besar dan sukar untuk diuruskan, pengurus kanan memperuntukkan sebahagian daripada kuasa mereka kepada unit pengeluaran, mengurangkan hal ehwal pentadbiran mereka sendiri, dan dengan itu menumpukan tenaga mereka pada isu strategik.
Kelemahan struktur organisasi terdesentralisasi simulasi:
○ Sukar untuk menjelaskan tugas untuk unit pengeluaran simulasi, menyebabkan kesukaran dalam penilaian;
○ Bukan mudah bagi pemimpin setiap unit pengeluaran untuk memahami gambaran keseluruhan perusahaan, dan terdapat juga kelemahan yang jelas dalam komunikasi maklumat dan kuasa membuat keputusan.
Struktur organisasi matriks, juga dikenali sebagai struktur sasaran perancangan, adalah bentuk organisasi yang dibentuk untuk memperbaiki kekurangan sambungan mendatar yang lemah dan kekurangan fleksibiliti jenis fungsi linear. Struktur organisasi matriks ialah gabungan jabatan yang dibahagikan mengikut fungsi dan jabatan yang dibahagikan mengikut produk (atau projek, perkhidmatan, dsb.) untuk membentuk matriks. Pekerja yang sama bukan sahaja mengekalkan hubungan organisasi dan perniagaan dengan jabatan berfungsi asal, tetapi juga mengambil bahagian dalam produk Atau struktur kerja pasukan projek.
Dari segi struktur organisasi, jabatan berfungsi adalah organisasi tetap, dan pasukan projek adalah organisasi sementara. Selepas menyelesaikan tugas, ia akan dibubarkan secara automatik, dan ahlinya akan kembali bekerja di jabatan asal. Pasukan projek dan orang yang bertanggungjawab juga dianjurkan dan dilantik buat sementara waktu. Selepas tugas selesai, mereka akan dibubarkan, dan kakitangan yang berkaitan akan kembali ke unit asal untuk bekerja. Oleh itu, struktur organisasi ini sangat sesuai untuk kerjasama mendatar dan projek penyelidikan.
Kelebihan struktur organisasi matriks:
○ Menggabungkan hubungan mendatar dan menegak perusahaan adalah kondusif kepada pengeluaran kolaboratif;
○ Gabungan kakitangan yang tidak teratur dari pelbagai jabatan adalah kondusif untuk pertukaran maklumat dan meningkatkan peluang pembelajaran bersama;
○ Kakitangan untuk tugas tertentu adalah kondusif untuk memberikan permainan sepenuhnya kepada kelebihan individu dan meningkatkan kualiti penyiapan projek.
Kelemahan struktur organisasi matriks:
○ Tanggungjawab ketua projek adalah lebih besar daripada kuasa, dan ketua projek mempunyai kesukaran untuk menguruskannya dan tidak mempunyai insentif dan hukuman yang mencukupi;
○ Ahli projek masih perlu kembali ke unit asal selepas tugas selesai, jadi mudah untuk mempunyai idea sementara dan menjejaskan rasa tanggungjawab kerja mereka.
Templat gaya carta organisasi matriks
Di atas adalah 6 bentuk biasa carta organisasi. Setiap perusahaan dan organisasi masih perlu memilih dan mewujudkan struktur organisasi yang sesuai mengikut peringkat perniagaan dan pembangunannya sendiri, supaya ia dapat memainkan peranan organisasi dengan lebih baik dan meningkatkan kecekapan organisasi. Anda boleh dengan mudah melukis jenis carta organisasi ini menggunakan ProcessOn, datang dan alami.
Carta organisasi terdiri daripada unit organisasi, garis hubungan, tanggungjawab dan kuasa, struktur hierarki, maklumat tambahan, dan maklumat nota.
Unit organisasi: mewakili jabatan, pasukan atau jawatan dalam organisasi, biasanya diwakili oleh segi empat tepat;
Garis hubungan: Garis hubungan digunakan untuk mewakili hubungan antara unit organisasi, yang boleh mewakili hubungan antara atasan dan bawahan, hubungan kerjasama, hubungan pelaporan, dsb., dan biasanya diwakili oleh garis lurus atau garis putus-putus;
Tanggungjawab dan kebenaran: Setiap unit organisasi harus jelas mentakrifkan tanggungjawab dan kebenarannya, biasanya dengan menambah teks;
Struktur hierarki: Secara amnya, adalah perlu untuk menunjukkan hubungan hierarki organisasi langkah demi langkah dari atas ke bawah;
Maklumat tambahan: seperti nama pekerja, maklumat hubungan, pangkat jawatan dan sebagainya.
Maklumat nota: Termasuk tarikh penerbitan carta organisasi, versi, arahan membaca, rekod pengubahsuaian, pengeluar dan maklumat lain.
Unsur-unsur komponen carta organisasi
Melalui unsur-unsur komponen di atas, carta organisasi boleh mencerminkan maklumat penting berikut, yang amat berharga kepada kepimpinan syarikat:
○ Tunjukkan pembahagian fungsi
○ Ketahui sama ada kuasa dan tanggungjawab adalah sesuai
○ Tentukan sama ada beban kerja kakitangan terlalu berat
○ Lihat sama ada terdapat kakitangan yang tidak berkaitan yang menjalankan beberapa tugas yang longgar dan tidak berkaitan
○ Ketahui sama ada terdapat situasi di mana orang yang berbakat tidak menunjukkan prestasi mereka
○ Lihat sama ada terdapat jawatan penting yang dipegang oleh orang yang tidak layak untuk pekerjaan itu
○ Lihat sama ada saluran kenaikan pangkat tidak disekat
○ Tunjukkan siapa calon yang paling sesuai untuk naik taraf seterusnya
Dalam proses melukis carta organisasi, kita mesti menjelaskan matlamat organisasi, menentukan rangka kerja asas carta organisasi, menganalisis tanggungjawab dan hubungan pelbagai jabatan dan jawatan dalam organisasi, menentukan tahap dan nod carta organisasi, dan mengikut keperluan sebenar dan ciri-ciri organisasi, pilih jenis carta organisasi yang sesuai, semasa proses lukisan, kita mesti memberi perhatian kepada kesederhanaan dan kebolehbacaan carta organisasi untuk mengelakkan terlalu kerumitan dan redundansi. Berikut adalah 3 cara mudah untuk melukis carta organisasi melalui alat lukisan dalam talian ProcessOn.
01 Cipta peta minda baharu, laraskan struktur grafik kepada carta organisasi, atau cipta carta organisasi baharu secara langsung
Buat carta organisasi secara langsung atau buat peta minda
Laraskan struktur peta minda biasa kepada carta organisasi
02 Buat kandungan pengisian nod, optimumkan dengan memilih gaya tema atau warna pengisian dan melaraskan garisan
Isi kandungan/Optimumkan tema/Isi warna
03 Tambah gambar atau ikon, tambah maklumat nota
Isi gambar/tambah nota
Selepas tiga langkah di atas, melukis carta organisasi dengan peta minda ProcessOn boleh diselesaikan dengan mudah. Bukankah ia sangat mudah? Datang dan alami.
01 Buat carta alir baharu dan lukis dengan menambah "grafik asas" ke kawasan penyuntingan
Carta Aliran Baharu
02 Wujudkan hubungan hierarki, masukkan nama unit organisasi dan kandungan lain
Buat grafik/buat hierarki/isi kandungan
03 Optimumkan gaya dan laraskan warna, gambar, garisan dan butiran lain
Optimumkan gaya carta organisasi
Menggunakan carta alir untuk melukis carta organisasi mempunyai ruang yang lebih besar dan lebih profesional daripada peta minda. Ia sesuai untuk melengkapkan lukisan carta organisasi yang lebih kompleks dan profesional. Datang dan alami.
Komuniti templat ProcessOn (klik untuk melawat) menyediakan templat carta organisasi yang indah yang merangkumi pelbagai industri dan gaya. Anda boleh terus mencari "carta organisasi" dan memilih struktur organisasi yang sesuai dengan syarikat anda. Fleksibiliti ini menjadikan melukis carta organisasi lebih selaras dengan budaya syarikat dan keperluan individu.
01 Lawati komuniti templat ProcessOn dan masukkan "Carta Organisasi" dalam kotak carian;
02 Cari templat yang sesuai dan klik "Gunakan Sekarang";
03 Edit dan buat mengikut templat sedia ada, masukkan maklumat kandungan organisasi, dan tukar gaya dan gaya dengan cepat, supaya carta organisasi boleh dilukis.
Melalui perkongsian di atas, saya percaya anda mempunyai pemahaman dan pemahaman yang lebih mendalam tentang kepentingan carta organisasi dan cara melukisnya. Editor berikut akan terus berkongsi dengan anda carta organisasi yang indah yang dilukis oleh pencipta cemerlang komuniti templat ProcessOn., Saya harap ia dapat memberi inspirasi kepada otak anda dan membuka inspirasi kreatif untuk anda.
Carta Organisasi Sumber Manusia
Carta Organisasi Fungsian Perniagaan Kecil
Carta organisasi berfungsi mewah
Carta organisasi adalah alat penting yang dapat membantu pemimpin perusahaan menguruskan organisasi dengan lebih baik, dan juga memudahkan hubungan kerjasama organisasi yang difahami dalam perusahaan. Adalah disyorkan untuk menggunakan alat lukisan dalam talian ProcessOn untuk melukis carta organisasi. Ia boleh dilukis dalam pelbagai bentuk seperti peta minda dan carta alir. Ia mudah dan pantas. Terdapat juga sejumlah besar templat carta organisasi yang boleh diklon dan digunakan. Datang dan gunakannya secara percuma.
Peta Minda dan Carta Aliran Kolaboratif Dalam Talian Percuma Gunakan secara percuma 
