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조직구조도, 또는 조직구조도라고도 하는데, 기업이나 부서 내부의 각종 관계의 직관적인 반영으로서, 형상적으로 조직 내 각 기구, 직위의 상하좌우 상호 간의 관계를 반영하며, 일반적으로 나무 구조로 나타나지만, 특수한 매트릭스형, 벌집형 등의 표현형식도 존재한다.
조직도는 단순한 인원명단이 아니며 각 부서 간의 종속관계만 단순히 표시해서는 안 된다.조직구조도는 관리자가 조직의 내부구조를 료해하는데 도움을 주어 관리결정을 내리는데 편리하다.조직내부의 권력관계와 소통경로를 구현하고 조직의 조화성을 강화하며또한 사람마다 자기 조직내의 사업을 똑똑히 알게 하여 사업에 참여하려는 욕망을 강화할수 있다.
조직구조도가 이만큼 중요한지만 아직도 많은 사람들이 조직구조도의 중요성을 모르거나 인식하지 못하며 심지어 많은 회사의 ceo와 인력자원책임자까지도 중시를 돌리지 않는다.조직도의 분류, 조직도의 구성, processon의 조직도 그리기 과정, 정교한 조직도 템플릿 공유, 모든 기업, 모든 부서가 좋은, 합리적인 조직구조를 확립하는 데 관심을 가지길 바랍니다.
일반적인 조직도는 직선형, 직능형, 직능형, 사업부형, 시뮬레이션 분권형, 매트릭스형으로 나눌 수 있는데, 아래에 일일이 설명해 드리겠습니다.
직선형조직구조는 군대식구조라고도 하는데 가장 간단한 집권식조직구조형식이기도 하며 그 령도관계는 수직계통에 따라 건립되고 우로부터 아래로 직선이다.직선형조직구조는 규모가 작은 기업에만 적용되며 일반적으로 운영형조직과 소형생산기업에서는 비교적 많이 채용하지만 대규모적인 현대화생산기업에서는 관리임무가 무겁고 복잡하므로 이런 구조는 적합하지 않다.
직선형조직구조의 우점:구조가 비교적 간단하고 책임이 분명하며 명령이 통일된다.
직선 조직의 단점 : 책임자들이 다양한 지식과 기능을 갖추고 각종 업무를 직접 처리할 것을 요구한다.
직선 조직 그래프 스타일 템플릿 (얼굴 이름 직함 포함)
기능형 조직구조는 다선형 조직구조라고도 하는데, 조직의 고위층으로부터 기층에 이르기까지 기능에 따라 분업을 진행하고, 동일한 기능을 담당하는 관리업무와 그 인원을 한데 조합하여 대응되는 관리부서와 관리직을 설치하는 것이 현재 가장 보편적인 조직구조이다.
기능형조직구조의 우점은 다음과 같다:
직능부서가 항목임무를 담당하면 자원우세를 충분히 발휘하여 내부에서 합리적인 자원배분을 완성할수 있다.
기능부서 내부의 교류, 향상, 상호 지원이 편리하고 핵심 인력은 여러 프로젝트를 공유, 지원해 인력을 절약할 수 있습니다.
프로젝트 구성원의 프로젝트 임무와 부서 임무를 하나로 통합하여 인원 변동의 불확실성을 줄이고 연속성을 유지한다.
기능형조직구조의 결점:
고객의 리익과 기능부문의 리익이 충돌될 경우 기능부문은 쉽사리 부문의 리익을 위해 고객의 리익을 홀시한다.
여러 기능부문이 협력하여 완수한 항목, 권리책임분배는 각 기능부문의 소통과 협력에 불리하며 자원투입의 형평성도 보장할수 없다.
책임이 명확하지 않아 공이 있으면 너도나도 가로채는 현상이 생기기 쉽다.
프로세슨 마인드맵은 기능형 조직도를 쉽게 그릴 수 있고, 테마와 스타일을 빠르게 바꿀 수 있으며, 텍스트 내용을 입력하기만 하면 된다.
우에서 말 한 직선적인 조직에 대한 구조 및 기능 형 조직구조의 결함을이 두 가지 조직 구조에 결부시 킴 으로써 직선을 바탕으로 각급 행정 책임자에 상응하는 기능 부문을 설치, 각각 전문 관리,이 지도의 참모 로서 실시 주관 통일 지휘 기능 부문 참모, 지도 가 결합 된 조직 구조 형식이를 직선 직능형 조직구조, 또는 직선 참모형 조직구조라고 한다.
직선 기능형 조직 구조는 흔히 대형 및 중형 기업과 팀, 기능 부서 참모가 작성한 계획, 방안 및 관련 지령에 쓰여 직선 책임자가 비준하고 하달한다.직능부문의 참모는 실무지도역할만 할뿐 직접 명령을 내릴 권한이 없으며 각급 행정지도자들은 한급한급씩 책임지며 고도로 집권한다.
직선 기능형 조직의 우점:
직선형조직구조와 기능형조직구조의 장점을 결합시키면 통일적인 지휘를 유지할수 있을뿐만아니라 참모진의 역할도 발휘할수 있다.
분공이 세밀하고 책임이 명확하며 각 부서는 자기가 해야 할 사업에만 책임을 져야 효률이 비교적 높다.
조직 안정성이 높고 외부 환경 변화가 크지 않은 상황에서 조직의 집단 효율성이 발휘되기 쉽다.
직능형 조직의 결점:
부서간 정보교류가 부족하면 지혜를 모아 정책을 결정하는데 불리하며
직능부문과 직능부문 (참모부문) 사이의 목표가 통일되기 어렵고 직능부문간의 횡적련계가 차하며 정보전달로선이 비교적 길고 모순이 비교적 많으며 상층부에서 주관하는 조률업무량이 많다.
조직내부로부터 전면적인 상황에 익숙한 관리인재를 양성하기 어려운 경우,
시스템은 경직성이 강하고 적응성이 차하며 낡은것을 답습하기 쉬우며 새로운 상황에 대해 제때에 반응하기 어렵다.
프로세슨 프로세서는 직선 기능 조직도와 잘 호환됩니다. 기초 그래픽을 드래그하면 쉽게 만들 수 있습니다. 경험해 보세요.
사업부형 조직구조는 또 m 형 조직구조라고도 하는데, 가장 먼저 gm에서 시작된 것으로, 어떤 제품, 지역 또는 고객에 근거해 개발, 구매, 생산, 판매 등의 관련 부서를 하나로 결합하는 것을 말한다.
사업부형의 조직구조는 산업의 다원화, 품종의 다양화, 각각 독립된 시장을 가지고 있으며 시장환경의 변화가 비교적 빠른 대기업에 적용되며, 일종의 분산식 관리구조로서, 각 사업부는 각자 독립된 제품이나 시장을 가지고, 경영관리상에서 매우 강한 자주성을 가지고 있으며, 독립 채산을 실행한다.그러나 사업부에선 여전히 기능형 구조로만 조직을 설계한다.이 회사 관계자는"본사에는 인사 결정 · 예산 통제 · 감독 대권만 두고 이익 등 지표로만 사업부를 통제한다"고 말했다.
비고:사업부형 조직구조와 기능형 조직구조의 주요구별점은 기업최고위 지도하의 1 급 부서, 사업부건설과 기능부건설에 따라 다른데 있다.
사업부형 조직구조의 우점:
1. 령활하고 자주적으로 시장에 나타난 새로운 상황에 적응하여 신속하게 반응할수 있으며 높은 안정성과 량호한 적응성을 가진다.
2. 최고지도층을 행정사무와 구체사항에서 해방시켜 기업소의 전반 능률을 높일수 있다.
3. 전면관리인재를 양성하여 기업의 미래발전을 위하여 인재를 비축하는데 유리하다.
4. 경쟁과 비교를 증가하여 기능기업내부의 활력을 제고한다.
사업부형 조직구조의 결점:
1. 내부리익이 독립되면 본위주의가 자라나기 쉬우며
2. 총부의 관리사업에 대한 요구가 비교적 높은 동시에 비용지출도 늘어나게 된다.
시뮬레이션 분권형은 직선 기능형과 사업부형 사이에 있는 조직 구조 형태로, 시뮬레이션은 사업부형의 독립 경영, 개별 채산을 모의하는 것이다. 진정한 사업부가 아니라, 사실상 하나의'생산 단위'가 되는 것이다.이들 생산 단위는 자체의 기능 기구를 가지고 있어, 매우 큰 자주권을 향유하며,'모의적인'손익의 책임을 지고 있다.
모의 분권형 조직구조의 탄생은 주로 많은 대기업을 해결하기 위한 것으로서, 진정으로 몇 개의 독립된 사업부로 분해되기 어려우며, 또한 기업의 규모가 방대하여 고위 관리자들이 다른 조직형태를 채택하여 관리하기 어려운 때에 모의 분권형 조직구조 형태가 출현하였다.
모의 분권형 조직구조의 장점:
각 생산단위의 적극성을 동원할것,
기업 규모가 너무 커서 관리하기 어려운 문제를 해결하다. 고위 경영진은 권한을 생산부문에 나눠 주고 자신의 행정업무를 줄여 전략 문제에 집중한다.
시뮬레이션 분권형 조직구조의 문제점:
모의된 생산단위에 임무를 명확히 하기 어려워 심사하는데 어려움을 초래하게 된다.
각 생산단위의 책임자가 기업의 전모를 파악하기 어렵고, 정보 소통과 의사결정 권력에서도 뚜렷한 결함이 존재한다.
행렬 조직 구조는 기획-목표 구조라고도 하는데, 이는 직선 기능의 횡적 연관의 차이와 유연성의 결점을 개선하기 위해 만들어진 조직 형태이다.매트릭스형 조직구조는 기능별로 구분된 부서와 제품 (혹은 프로젝트, 서비스 등) 별로 구분된 부서가 결합하여 하나의 매트릭스를 이루는 것으로, 동일한 직원이 원 기능부서와 조직과 업무의 연계를 유지하면서 제품이나 프로젝트 팀의 업무에 참가하는 일종의 구조이다.
조직구조상 기능부문은 고정적인 조직이고 항목소조는 림시적인 조직으로서 임무가 완수되면 자동적으로 해산되고 그 성원들은 원 부문에 돌아가 사업하게 된다.항목소조와 책임자도 림시로 조직, 위임한것으로서 임무를 완수하면 해산하고 관련 인원은 원 단위에 돌아가 사업한다.그러므로 이런 조직구조는 횡적협업과 난제해결사업에 아주 적합하다.
매트릭스형 조직구조의 이점:
○ 기업소의 횡적관계와 종적관계를 결합시키면 협업생산에 유리하며
○ 각 부문 일군들의 비정기적인 조합은 정보교류와 호상학습의 기회를 늘이는데 유리하다.
○ 특정한 임무에 맞추어 인원배치를 진행하는 것은 개체의 우세를 발휘하는데 유리하고 프로젝트 완수의 질을 제고한다.
매트릭스 조직 구조의 단점:
○ 항목책임자의 책임이 권력보다 크고 항목책임자가 그들에 대한 관리가 어려우며 충분한 격려수단과 징벌수단이 없는 경우,
○ 항목구성원들은 임무를 완수한후에도 여전히 원 단위로 돌아가야 하므로 림시관념이 생기기 쉬우며 사업책임감에 영향을 준다.
이상은 조직구조도의 6가지 일반적인 형태입니다. 각 기업과 조직은 자신의 업무와 발전 단계에 따라 적합한 조직 구조를 선택 및 건립해야만 조직의 역할을 더 잘 발휘하고 조직의 효율을 높일 수 있습니다.processon을 사용하면 이러한 종류의 조직도를 쉽게 그릴 수 있습니다.
조직도는 조직단위, 관계선, 의무와 권한, 계층구조, 부가정보, 설명 등으로 구성된다.
조직 단위:조직의 부서, 단체 또는 직책을 대표하며 일반적으로 직사각형으로 표시한다.
관계선:관계선은 조직 단위 사이의 관계를 표시하는 데 쓴다. 상하급 관계, 협력 관계, 보고 관계 등을 나타낼 수 있다. 보통 직선이나 점선으로 표시한다.
직책과 권한:모든 조직단원은 그 직책과 권한을 명확히 정의해야 하며 일반적으로 문자를 첨가하여 설명한다.
위계구조:일반적으로 우로부터 아래로 조직의 위계관계를 보여주어야 한다.
추가 정보:직원 이름, 연락처, 직급 등.
설명 정보:조직도의 날짜, 버전, 읽기 설명, 수정 사항, 제작자에 대한 정보를 포함한다.
조직도 구성 원소
상기 구성요소를 통하여 조직구조도는 다음과 같은 중요한 정보를 체현할수 있는데 이는 회사의 지도층에 각별한 가치가 있다.
기능 구분을 나타낸다
책임 적정성 안다
인원의 작업부하가 과중한가를 본다
몇 가지 느슨하고 무관계한 업무를 맡는 무관한 사람이 있는지를 살펴본다
재능 있는 사람을 못 살리는 것이 있는가를 본다
일을 못할 사람을 앉힐 중요한 자리가 있나 본다
승진 통로는 잘 통하는가 본다
다음 업그레이드에는 누가 적임자인지도 보인다
그린 조직 구조도의 과정에서 우리는 조직의 목표를 분명히 해야 한 조직 구조도의 기본 틀을 확정하고 각 부문과 직위를 분석 조직 내부의 직책과 관계 조직 구조도 차원의 확정 및 절점 실제 수요와 조직의 특 점에 근거 하여 적합 한 조직 구조도 유형, 제작 과정에서 조직 구조도의 간결성과 성을 읽고 주의 해야 한다지나치게 복잡하고 불필요한 것을 피하다.다음은 processon 온라인 작도 도구를 통해 조직구조도를 그리는 세 가지 간단한 방법을 보여 드리겠습니다.
01 새로운 마인드맵을 만들어 그래픽구조를 조직구조도로 조정하거나 직접 조직구조도를 만든다
직접 조직도를 만들거나 마인드맵을 만들어라
일반 마인드맵을 조직구조도로 구조화하다
02 노드 채우기 컨텐츠 생성, 테마 스타일, 채우기 색상 선택, 선 조정 등을 통해 최적화함
내용 채우기/테마 바꾸기/색상 채우기
03 그림이나 아이콘을 추가하고, 설명 정보를 추가합니다
그림을 채우고 설명을 추가합니다
우의 3단계를 거쳐 processon 마인드맵으로 조직구조도를 그리면 쉽게 완성할수 있다.와서 체험하세요.
01 새 프로세스 차트를 만들고 편집 영역에 기본 그래픽을 추가하여 그린다
새 공정도
02 계층관계를 만들고 조직단위명 등을 입력한다
그래픽을 만들고, 레벨을 만들고, 내용을 채웁니다
03 스타일 최적화를 진행하고 색상, 그림, 라인 등 디테일을 조정합니다
조직 구조도 양식을 최적화하다
마인드맵에 비해 좀 더 큰 공간, 더 전문적인, 더 복잡하고 전문적인 조직도 제작의 완성에 적용, 플로우차트로 조직 구조도를 그리기, 빨리 경험하십시오.
processon 템플릿 커뮤니티 (클릭 참조)는 다양한 산업과 스타일을 포괄하는 정교한 조직도 템플릿을 제공한다.직접"조직도"를 검색하여 자신의 기업에 적합한 조직 구조를 선택할 수 있다. 이러한 유연성은 조직 구조도를 회사 문화와 개인의 요구에 더욱 부합되게 한다.
01 processon 템플릿 커뮤니티에 접근하고 검색 상자에"조직도"를 입력한다.
02 적합한 템플릿을 찾으시면"즉시 사용"을 클릭하시면 됩니다.
03기존의 템플릿에 따라 편집하고, 조직의 내용을 입력하며, 신속하게 스타일과 스타일을 바꿀 수 있어 조직 구조도를 완성할 수 있다.
앞으로 processon 템플릿 커뮤니티의 훌륭한 크리에이터가 만든 훌륭한 조직도를 공유하겠습니다. 여러분의 상상력을 깨우쳐 주고 영감을 줄 수 있기를 바랍니다.
영세기업의 기능형 조직구조도
조직구조도는 일종 중요한 도구로서 기업책임자가 조직을 더욱 잘 관리하도록 도와줄수 있을뿐만아니라 기업내부에서 조직의 협력관계를 료해하는데도 편리하다.프로세슨 (processon) 온라인 그래픽 툴을 사용하여 조직도를 그릴 것을 추천합니다. 마인드맵, 프로세스 맵 등 다양한 형태로 쉽고 빠르게 그릴 수 있습니다. 그리고 클론 (clone)으로 사용할 수 있는 매스 조직도 템플릿도 있습니다. 자유롭게 사용하십시오.
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