Schemat struktury organizacyjnej, znany również jako schemat struktury organizacyjnej, jest intuicyjnym odzwierciedleniem różnych relacji w przedsiębiorstwie lub dziale. Żywie odzwierciedla relacje między różnymi instytucjami i stanowiskami w organizacji. Jest ogólnie prezentowany w strukturze drzewnej, a także istnieje specjalny typ matrycy, typ plastra miodu i inne formy ekspresji.
Wspólne schematy organizacyjne przedsiębiorstw
Schemat organizacyjny nie jest prostą listą personelu i nie może po prostu reprezentować przynależności między działami. Schemat organizacyjny może pomóc menedżerom zrozumieć wewnętrzną strukturę organizacji i ułatwić podejmowanie decyzji w zakresie zarządzania; odzwierciedlać relacje władzy i kanały komunikacji w organizacji oraz poprawić koordynację organizacji; może również wyjaśnić wszystkim swoją pracę w organizacji i wzmocnić ich chęć uczestniczenia w pracy.
Szablon stylu schematu organizacyjnego
Schemat organizacyjny jest tak ważny, ale wciąż jest wiele osób, które nie rozumieją i nie zdają sobie sprawy ze znaczenia schematu organizacyjnego, a nawet dyrektor generalny i dyrektorzy ds. zasobów ludzkich wielu firm nie zwracają na to wystarczającej uwagi. Dzisiaj podzielę się z wami schematem organizacyjnym z następujących czterech aspektów: klasyfikacja schematu organizacyjnego, skład schematu organizacyjnego, samouczek dotyczący procesu rysowania schematu organizacyjnego oraz doskonałe udostępnianie szablonu schematu organizacyjnego. Mam nadzieję, że każde przedsiębiorstwo i dział może zwrócić na to uwagę i ustanowić łagodny i Struktura organizacyjna.
Ponieważ różne branże mają różną wielkość przedsiębiorstwa, podział działu oraz podział i konfigurację personelu, struktura organizacyjna każdej branży musi być inna. Wspólny schemat struktury organizacyjnej można podzielić na liniowy, funkcjonalny, liniowy, funkcjonalny dział biznesowy, symulowaną decentralizację i matrycę. Poniższe zostaną wyjaśnione jeden po drugim.
Liniowa struktura organizacyjna, znana również jako struktura wojskowa, jest również najprostszą formą scentralizowanej struktury organizacyjnej. Jej relacja przywódcza jest ustalana zgodnie z systemem pionowym, który jest jak linia prosta od góry do dołu. Liniowa struktura organizacyjna jest odpowiednia tylko dla małych przedsiębiorstw. Ogólnie rzecz biorąc, organizacje operacyjne i małe przedsiębiorstwa produkcyjne przyjmują więcej, podczas gdy w dużych nowoczesnych przedsiębiorstwach produkcyjnych struktura ta nie jest odpowiednia ze względu na ciężkie i złożone zadania związane z zarządzaniem.
Zalety liniowej struktury organizacyjnej: stosunkowo prosta struktura, jasne obowiązki i ujednolicone polecenia.
Wady liniowej struktury organizacyjnej: osoba odpowiedzialna musi znać różnorodną wiedzę i umiejętności oraz osobiście obsługiwać różne firmy.
Szablon stylu liniowego schematu organizacyjnego (w tym: nazwa i pozycja awatara)
Funkcjonalna struktura organizacyjna jest również znana jako wieloliniowa struktura organizacyjna. Od wyższego szczebla organizacji do oddolnego podział pracy odbywa się według funkcji. Firma zarządzająca i jej personel odpowiedzialny za te same funkcje są łączone w celu utworzenia odpowiedniego działu zarządzania i stanowisk kierowniczych, co jest obecnie również najczęstszą strukturą organizacyjną.
Zalety funkcjonalnej struktury organizacyjnej:
○ Działy funkcjonalne podejmują zadania projektowe, które mogą w pełni odegrać zalety zasobów i pełną rozsądną alokację zasobów wewnętrznie;
○ Jest to wygodne dla komunikacji, doskonalenia i wzajemnego wsparcia w działach funkcjonalnych, a podstawowy personel może być dzielony w celu wspierania wielu projektów w celu zaoszczędzenia siły roboczej;
○ Zintegruj zadania projektowe i zadania działowe członków projektu, aby zmniejszyć niepewność zmian personalnych i utrzymać ciągłość.
Wady funkcjonalnej struktury organizacyjnej:
○ Gdy interesy klienta są sprzeczne z interesami działu funkcjonalnego, dział funkcjonalny łatwo zignorować interesy klienta z korzyścią dla działu;
○ W przypadku projektów realizowanych przy współpracy wielu działów funkcjonalnych podział praw i obowiązków nie sprzyja komunikacji i współpracy różnych działów funkcjonalnych, a bilans inwestycji w zasoby nie może być zagwarantowany;
○ Odpowiedzialność nie jest jasna, co z łatwością może doprowadzić do zjawiska zasłużonych ludzi, których wszyscy pchnęli.
Funkcjonalny schemat organizacyjny
Mapa myśli ProcessOn może łatwo narysować funkcjonalny schemat organizacyjny i możesz szybko zmienić styl motywu. Po prostu wprowadź treść tekstową. Przyjdź i doświadcz tego.
W związku z niedociągnięciami liniowej struktury organizacyjnej i funkcjonalnej struktury organizacyjnej, o której mowa powyżej, należy następnie połączyć te dwie struktury organizacyjne, na podstawie liniowej, ustanowić odpowiednie działy funkcjonalne pod kierownictwem przywódców administracyjnych na wszystkich szczeblach i odpowiednio zaangażować się w profesjonalne zarządzanie. Jako personel lidera wdrożyć ujednolicone dowództwo i odpowiedzialny dział funkcjonalny. Struktura organizacyjna łącząca personel i kierownictwo nazywana jest liniową funkcjonalną strukturą organizacyjną, zwaną również liniową strukturą personelu.
Liniowa funkcjonalna struktura organizacyjna jest często stosowana w dużych i średnich przedsiębiorstwach i zespołach. Plany, plany i odpowiednie instrukcje sformułowane przez personel działu funkcjonalnego są zatwierdzane przez bezpośredniego przełożonego; personel działu funkcjonalnego pełni jedynie rolę doradztwa biznesowego i nie ma prawa do bezpośredniego wydawania zamówień. Liderzy administracyjni na wszystkich szczeblach są odpowiedzialni krok po kroku i wdrażają wysoki stopień centralizacji.
Zalety liniowej organizacji funkcjonalnej:
○ Połączenie zalet liniowej struktury organizacyjnej i funkcjonalnej struktury organizacyjnej może nie tylko utrzymać jednolite dowodzenie, ale także odgrywać rolę oficerów sztabowych;
○ Podział pracy jest w porządku, a odpowiedzialność jest jasna. Każdy dział jest odpowiedzialny tylko za pracę, którą powinien wykonać, a wydajność jest wysoka;
○ Stabilność organizacyjna jest wysoka i łatwo jest w pełni odegrać efektywność grupy organizacji, gdy środowisko zewnętrzne niewiele się zmienia.
Wady liniowej organizacji funkcjonalnej:
○ Brak wymiany informacji między departamentami nie sprzyja burzy mózgów;
○ Nie jest łatwo ujednolicić cele między działem liniowym a działem funkcjonalnym (działem pracowniczym), poziome połączenie między działami funkcjonalnymi jest słabe, droga transmisji informacji jest długa, istnieje wiele sprzeczności, a obciążenie koordynacyjne wyższego przełożonego jest duże;
○ Trudno jest pielęgnować talenty menedżerskie, które są zaznajomione z ogólną sytuacją z wewnątrz organizacji;
○ System jest sztywny i elastyczny, łatwy do naśladowania stary i nie jest łatwo zareagować na nową sytuację w czasie.
Liniowy funkcjonalny schemat organizacyjny
Schemat blokowy ProcessOn jest dobrze kompatybilny z liniowym diagramem funkcjonalnej struktury organizacyjnej. Rysunek jest prosty i wygodny. Przeciągnij i upuść podstawową grafikę, aby zakończyć tworzenie. Przyjdź i przeżyj to.
Struktura organizacyjna typu działu biznesowego, znana również jako struktura organizacyjna typu M, pochodzi od General Motors. Odnosi się do połączenia odpowiednich działów rozwoju, zaopatrzenia, produkcji, sprzedaży i innych w stosunkowo niezależną strukturę organizacyjną opartą na produkcie, regionie lub kliencie.
Struktura organizacyjna typu działu biznesowego jest odpowiednia dla dużych przedsiębiorstw ze zdywersyfikowanymi branżami, zróżnicowanymi odmianami, niezależnymi rynkami i szybko zmieniającym się środowiskiem rynkowym. Jest to zdecentralizowana struktura zarządzania. Każdy dział biznesowy ma swoje niezależne produkty lub rynki, ma dużą autonomię w działaniu i zarządzaniu oraz wdraża niezależną księgowość. Siedziba firmy zachowuje tylko moc podejmowania decyzji personalnych, kontroli budżetu i nadzoru oraz kontroluje dział biznesowy poprzez zyski i inne wskaźniki, ale w dziale biznesowym nadal organizuje i projektuje zgodnie ze strukturą funkcjonalną.
Uwagi: W porównaniu z funkcjonalną strukturą organizacyjną działu biznesowego, główna różnica polega na tym, czy dział pierwszego poziomu pod najwyższym kierownictwem przedsiębiorstwa jest zbudowany zgodnie z budową działu biznesowego, czy działu funkcjonalnego.
Zalety struktury organizacyjnej typu dział biznesowy:
1. ○ Być w stanie dostosować się elastycznie i niezależnie do nowych sytuacji na rynku i szybko reagować, z wysoką stabilnością i dobrymi zdolnościami adaptacyjnymi;
2. ○ Być w stanie uwolnić najwyższe kierownictwo od spraw administracyjnych i konkretnych spraw oraz poprawić ogólną wydajność przedsiębiorstwa;
3. ○ Sprzyja kultywowaniu wszechstronnych talentów zarządczych i rezerwowych talentów dla przyszłego rozwoju przedsiębiorstwa;
4. ○ Zwiększenie konkurencji i porównania oraz poprawa wewnętrznej witalności przedsiębiorstw funkcjonalnych;
Wady struktury organizacyjnej typu działu biznesowego:
1. ○ Niezależne interesy wewnętrzne są łatwe do wyhodowania standaryzacji;
2. ○ Wysokie wymagania dotyczące zarządzania centralą, a koszty również wzrosną;
Wspólny schemat organizacyjny typu działu
Schemat organizacyjny regionalnego działu biznesowego
Analogowy typ decentralizacji to struktura organizacyjna między liniowym typem funkcjonalnym a typem działu biznesowego. Symulacja ma symulować niezależne działanie typu działu biznesowego, księgowość osobno, a nie prawdziwy dział biznesowy. W rzeczywistości jest to "jednostka produkcyjna" jedna po drugim. Te jednostki produkcyjne mają własne instytucje funkcjonalne, cieszą się dużą autonomią i ponoszą odpowiedzialność za "symulację" zysków i strat.
Narodziny symulowanej zdecentralizowanej struktury organizacyjnej mają głównie na celu rozwiązanie problemu, który wiele dużych przedsiębiorstw trudno jest naprawdę rozłożyć na kilka niezależnych działów biznesowych. Ze względu na dużą skalę przedsiębiorstwa menedżerom wyższego szczebla nie jest łatwo zarządzać poprzez przyjęcie innych form organizacyjnych. W tej chwili pojawia się symulowana zdecentralizowana struktura organizacyjna.
Zalety symulowanej zdecentralizowanej struktury organizacyjnej:
○ Zmobilizować entuzjazm każdej jednostki produkcyjnej;
○ Aby rozwiązać problem, że przedsiębiorstwo jest zbyt duże i trudne do zarządzania, menedżerowie wyższego szczebla dzielą część władzy na jednostkę produkcyjną, zmniejszając ich sprawy administracyjne, aby skupić się na kwestiach strategicznych.
Wady symulowanej zdecentralizowanej struktury organizacyjnej:
○ Trudno jest wyjaśnić zadania dla symulowanej jednostki produkcyjnej, co powoduje trudności w ocenie;
○ Liderom każdej jednostki produkcyjnej nie jest łatwo zrozumieć cały obraz przedsiębiorstwa, a w komunikacji informacyjnej i władzy decyzyjnej występują oczywiste wady.
Struktura organizacyjna matrycy, znana również jako struktura planowania-celu, jest formą organizacyjną utworzoną w celu poprawy niedociągnięć słabego kontaktu poziomego i braku elastyczności funkcji liniowej. Struktura organizacyjna matrycy to połączenie działów według funkcji i działów według produktu (lub projektu, usługi itp.) w celu utworzenia matrycy. Jest to struktura, w której ten sam pracownik nie tylko utrzymuje kontakt organizacyjny i biznesowy z pierwotnym działem funkcjonalnym, ale także uczestniczy w pracy zespołu produktowego lub projektowego.
Pod względem struktury organizacyjnej dział funkcjonalny jest organizacją stałą, a zespół projektowy jest organizacją tymczasową. Po wykonaniu zadania zostanie on automatycznie rozwiązany, a jego członkowie powrócą do pierwotnego działu do pracy. Zespół projektowy i osoba odpowiedzialna są również tymczasowo zorganizowani i powołani. Zostaną rozwiązani po zakończeniu zadania, a odpowiedni personel powróci do pierwotnej jednostki do pracy. Dlatego ta struktura organizacyjna jest bardzo odpowiednia do współpracy horyzontalnej i kluczowych projektów.
Zalety struktury organizacyjnej matrycy:
○ Połączenie horyzontalnych i pionowych relacji przedsiębiorstwa sprzyja produkcji opartej na współpracy;
○ Nieregularne połączenie personelu z różnych działów sprzyja wymianie informacji i zwiększa możliwości wzajemnego uczenia się;
○ Personel do konkretnych zadań sprzyja pełnemu odegraniu indywidualnych korzyści i poprawie jakości realizacji projektu.
Wady struktury organizacyjnej matrycy:
○ Odpowiedzialność lidera projektu jest większa niż władza. Lider projektu ma trudności w zarządzaniu nimi i nie ma wystarczających zachęt i kar;
○ Członkowie projektu nadal muszą wrócić do pierwotnej jednostki po zakończeniu zadania, więc łatwo jest generować tymczasowe pomysły i wpływać na poczucie odpowiedzialności w pracy.
Powyższe to sześć wspólnych form schematu organizacyjnego. Każde przedsiębiorstwo i organizacja powinny wybrać i ustanowić odpowiednią strukturę organizacyjną zgodnie z własnym etapem działalności i rozwoju, aby lepiej odgrywać rolę organizacji i poprawiać wydajność organizacji. Możesz łatwo narysować tego rodzaju schematy organizacyjne za pomocą ProcessOn. Przyjdź i doświadcz tego.
Szablon stylu wykresu struktury matrycy
Schemat organizacyjny składa się z jednostek organizacyjnych, linii relacji, obowiązków i autorytetu, struktury hierarchicznej, dodatkowych informacji i informacji o notatkach.
Jednostka organizacyjna: reprezentująca dział, zespół lub stanowisko w organizacji, ogólnie reprezentowane przez prostokąt;
Linia relacji: Linia relacji jest używana do reprezentowania relacji między jednostkami organizacyjnymi, która może reprezentować relację między przełożonymi a podwładnymi, relację między współpracą, relacją sprawozdawczą itp., która jest ogólnie wyrażona linią prostą lub linią przerywaną;
Obowiązki i uprawnienia: Każda jednostka organizacyjna powinna jasno określić swoje obowiązki i uprawnienia, ogólnie wyjaśnione poprzez dodanie tekstu;
Struktura hierarchiczna: na ogół konieczne jest pokazanie hierarchicznych relacji organizacji od góry do dołu;
Dodatkowe informacje: takie jak imię i nazwisko pracownika, dane kontaktowe, poziom pracy itp.
Informacje z uwagą: w tym data, wersja, instrukcje czytania, zapisy modyfikacji, producenci i inne informacje o schemacie organizacyjnym.
Elementy składowe schematu organizacyjnego
Poprzez powyższe komponenty schemat organizacyjny może odzwierciedlać następujące ważne informacje, które są szczególnie cenne dla kierownictwa firmy:
○ Wyświetl podział funkcji
○ Wiedz, czy autorytet i odpowiedzialność są odpowiednie
○ Sprawdź, czy obciążenie pracą personelu jest zbyt duże
○ Sprawdź, czy jest nieistotny personel, który podejmuje się kilku luźnych i niepowiązanych prac.
○ Sprawdź, czy jest sytuacja, w której utalentowani ludzie nie grają.
○ Sprawdź, czy jest ważne stanowisko dla tych, którzy nie są wykwalifikowani do tej pracy.
○ Sprawdź, czy kanał promocji jest otwarty
○ Pokaż, kto jest najbardziej odpowiednią osobą do następnej aktualizacji.
W procesie rysowania schematu organizacyjnego musimy wyjaśnić cele organizacyjne, określić podstawowe ramy schematu organizacyjnego, przeanalizować obowiązki i relacje różnych działów i stanowisk w organizacji, określić poziomy i węzły schematu organizacyjnego oraz wybrać odpowiedni rodzaj schematu organizacyjnego zgodnie z rzeczywistymi potrzebami i cechami organizacyjnymi. W procesie rysowania W tym przypadku powinniśmy zwrócić uwagę na prostotę i czytelność schematu organizacyjnego, aby uniknąć zbyt złożonego i zbędnego. Oto 3 proste sposoby na narysowanie schematu organizacyjnego za pomocą narzędzia do rysowania online ProcessOn.
01 Utwórz nową mapę myśli, dostosuj strukturę graficzną do schematu organizacyjnego lub bezpośrednio utwórz nowy schemat organizacyjny.
Stwórz bezpośrednio schemat organizacyjny lub mapę myśli
Dostosuj strukturę zwykłej mapy myśli do schematu organizacyjnego
02 Twórz węzły, aby wypełnić zawartość i optymalizuj, wybierając styl motywu lub wypełniając kolor i dostosowując linie.
Wypełnij treść/zoptymalizuj motyw/wypełnij kolorem
03 Dodaj zdjęcie lub ikonę, dodaj informacje o notatce
Wypełnij zdjęcie/dodaj notatki
Po powyższych trzech krokach łatwo jest narysować schemat organizacyjny z mapą myśli ProcessOn. Czy to nie jest szczególnie proste? Przyjdź i przeżyj to.
01 Utwórz nowy schemat blokowy i narysuj go, dodając "podstawową grafikę" do obszaru edycji.
Utwórz nowy schemat blokowy
02 Ustanowienie relacji hierarchicznej, wprowadzenie nazwy jednostki organizacyjnej itp.
Twórz grafiki/twórz warstwy/wypełnij zawartość
03 Zoptymalizuj styl i dostosuj kolor, obraz, linię i inne szczegóły
Zoptymalizuj styl schematu organizacyjnego
Narysuj schemat organizacyjny za pomocą schematu blokowego, który jest większy i bardziej profesjonalny niż mapa myśli. Nadaje się do ukończenia rysunku bardziej złożonego i profesjonalnego schematu organizacyjnego. Przyjdź i przeżyj to.
Społeczność szablonów ProcessOn (kliknij, aby odwiedzić) zapewnia piękny szablon schematu organizacyjnego, obejmujący różne branże i style. Możesz bezpośrednio przeszukać "schemat organizacyjny" i wybrać strukturę organizacyjną, która odpowiada Twojemu przedsiębiorstwu. Ta elastyczność sprawia, że schemat organizacyjny jest bardziej zgodny z kulturą firmy i spersonalizowanymi potrzebami.
01 Odwiedź społeczność szablonów ProcessOn i wprowadź "wykres organizacyjny" w polu wyszukiwania;
02 Znajdź odpowiedni szablon i kliknij "Użyj teraz";
03 Edytuj i twórz zgodnie z istniejącym szablonem, wprowadzaj informacje o treści organizacji i szybko zmieniaj style i style, aby można było narysować schemat organizacyjny.
Dzięki powyższemu udostępnieniu wierzę, że masz głębsze zrozumienie znaczenia schematu organizacyjnego i tego, jak narysować schemat organizacyjny. Następnie redaktor będzie nadal dzielić się z Tobą znakomitym schematem organizacyjnym narysowanym przez doskonałych twórców społeczności szablonów ProcessOn, mając nadzieję, że zainspiruje Twoją wyobraźnię i otworzy ją dla Ciebie. Kreatywna inspiracja.
Schemat organizacyjny zasobów ludzkich
Schemat organizacyjny departamentu
Funkcjonalny schemat organizacyjny małych firm
Fantazyjny funkcjonalny schemat organizacyjny
Schemat organizacyjny jest ważnym narzędziem, które może pomóc szefowi przedsiębiorstwa lepiej zarządzać organizacją i ułatwić zrozumienie relacji współpracy organizacyjnej w przedsiębiorstwie. Zaleca się użycie narzędzia do rysowania online ProcessOn do rysowania schematu organizacyjnego, który można narysować w mapie myśli, schemacie blokowym i innych formach, co jest wygodne i szybkie. Istnieje również duża liczba szablonów schematów organizacyjnych, które można sklonować i używać. Przyjdź i używaj go za darmo.
Darmowa Online Współpraca nad Mapą Myśli i Diagramem Przepływu 
