Tổ chức sơ đồ, cũng được gọi là tổ chức sơ đồ, là một phản ánh trực quan của các mối quan hệ trong các doanh nghiệp hoặc bộ phận, nó phản ánh hình ảnh của các cơ quan trong tổ chức, các công việc trên và dưới các mối quan hệ với nhau, nói chung với cấu trúc cây, có một ma trận đặc biệt, tổ chức và các hình thức khác.
Biểu đồ tổ chức kinh doanh thông thường
Biểu đồ tổ chức không phải là một danh sách đơn giản của nhân viên, không thể chỉ đơn giản là biểu thị mối liên kết giữa các bộ phận. Biểu đồ tổ chức có thể giúp các nhà quản lý hiểu cấu trúc bên trong tổ chức, để quản lý các quyết định; Thể hiện các mối quan hệ quyền lực và kênh truyền thông trong tổ chức, tăng cường sự phối hợp của tổ chức; Chúng ta cũng có thể giúp mọi người hiểu rõ công việc trong tổ chức mình và củng cố ước muốn tham gia công việc.
Biểu đồ tổ chức rất quan trọng, nhưng vẫn có rất nhiều người không hiểu và không nhận ra tầm quan trọng của biểu đồ, và thậm chí nhiều CEO và giám đốc nhân lực của các công ty không chú ý đến nó. Tiểu biên tập hôm nay sẽ chia sẻ với bạn từ 4 khía cạnh sau đây của biểu đồ tổ chức: phân loại biểu đồ tổ chức, thành phần của biểu đồ tổ chức, ProcessOn vẽ mô hình mô hình mô hình tuyệt vời để chia sẻ, tôi hy vọng rằng mỗi doanh nghiệp, mỗi bộ phận có thể chú ý đến, xây dựng một cấu trúc lành mạnh và hợp lý của tổ chức.
Bởi vì các ngành công nghiệp khác nhau trong quy mô của doanh nghiệp, khu vực phân chia và phân chia nhân viên và cấu hình khác nhau, cấu trúc tổ chức của mỗi ngành công nghiệp là chắc chắn không giống nhau, phổ biến mô hình tổ chức có thể được chia thành một thẳng, chức năng, thẳng chức năng, bộ phận, mô phỏng phân quyền, ma trận, sau đây sẽ được giải thích cho bạn.
Cấu trúc tổ chức thẳng đứng được gọi là cấu trúc quân đội, cũng là hình thức đơn giản nhất tập trung của cấu trúc tổ chức, mối quan hệ lãnh đạo được xây dựng theo hệ thống dọc, theo đường thẳng từ trên xuống. Cấu trúc tổ chức thẳng chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ hơn, tổ chức hoạt động chung và các doanh nghiệp sản xuất nhỏ sử dụng nhiều hơn, và trong các doanh nghiệp sản xuất hiện đại trên quy mô lớn, do công việc quản lý là nặng nề và phức tạp, cấu trúc này là không thích hợp.
Ưu điểm của một tổ chức thẳng thắn: đơn giản hơn, rõ ràng trách nhiệm, đơn giản hơn.
Khuyết điểm của cấu trúc tổ chức thẳng: yêu cầu người đứng đầu thông qua một loạt các kiến thức và kỹ năng, cá nhân đối phó với một loạt các doanh nghiệp.
Mẫu kiểu organigram thẳng (bao gồm: avatar tên vị trí)
Chức năng tổ chức được gọi là cấu trúc tổ chức đa tuyến tính, từ tổ chức cấp cao đến cơ sở theo chức năng để phân chia công việc, sẽ thực hiện các chức năng tương tự của quản lý kinh doanh và tổ chức nhân viên với nhau để thiết lập các chức năng tương ứng với quản lý và quản lý chức năng, và là cấu trúc tổ chức phổ biến nhất hiện nay.
Lợi thế của cấu trúc tổ chức chức năng:
Chức năng khu vực thực hiện nhiệm vụ dự án, có thể phát triển đầy đủ lợi thế tài nguyên, hoàn thành việc phân bổ các nguồn lực hợp lý;
Chức năng khu vực trao đổi dễ dàng, hỗ trợ lẫn nhau, nhân viên trung tâm có thể được chia sẻ để hỗ trợ nhiều dự án, tiết kiệm nhân lực;
Dự án thành viên dự án nhiệm vụ và nhiệm vụ bộ phận như một, giảm sự không chắc chắn của sự thay đổi nhân sự, duy trì liên tục.
Khuyết điểm của cấu trúc tổ chức chức năng:
Lợi ích khách hàng và lợi ích của khu vực xung đột, khu vực chức năng dễ dàng bỏ qua lợi ích của khách hàng cho lợi ích khu vực;
Bởi nhiều bộ phận chức năng để hoàn thành các dự án, quyền và trách nhiệm phân phối là không thuận lợi cho giao tiếp và hợp tác của các bộ phận chức năng, sự cân bằng đầu vào tài nguyên không thể bảo đảm;
Trách nhiệm là không rõ ràng, dễ dàng dẫn đến hoạt động bạn đã có tất cả mọi người đẩy hiện tượng.
ProcessOn mind map có thể dễ dàng vẽ biểu đồ tổ chức chức năng, bạn có thể nhanh chóng thay đổi phong cách chủ đề, chỉ cần nhập nội dung văn bản, để trải nghiệm nó.
Chống lại nói trên được tổ chức ZhiXianXing trúc và cấu trúc chính phủ đến khuyết điểm của cấu trúc tổ chức được, vậy thì, kết hợp hai loại cấu trúc tổ chức này đứng dậy, dựa trên ZhiXianXing xác, ở dưới giám đốc điều hành cần phải được thiết lập bộ phận của chính phủ cách hợp lý, mỗi người tham gia quản lý chuyên nghiệp, với tư cách là cố vấn của người lãnh đạo nên, áp dụng giám đốc bộ phận chức năng chỉ huy thống nhất với bộ phận tham, kết hợp hướng dẫn hình thức tổ chức của cấu trúc, Nó được gọi là cấu trúc tổ chức chức năng thẳng hàng, cũng được gọi là cấu trúc tổ chức liên lạc thẳng hàng.
Chức năng trực tiếp tổ chức cấu trúc thường được sử dụng cho các doanh nghiệp lớn và trung bình và đội ngũ, chức năng tham gia trong việc phát triển các kế hoạch, chương trình và các chỉ dẫn liên quan, được phê duyệt bởi người quản lý trực tuyến; Tham mưu chỉ đóng vai trò hướng dẫn kinh doanh, không có quyền trực tiếp ra lệnh, các lãnh đạo hành chính ở tất cả các cấp có trách nhiệm, thực hiện tập trung cao.
Ưu điểm của các tổ chức chức năng trực tiếp:
Kết hợp các ưu điểm của kết cấu tổ chức thẳng và chức năng của kết cấu tổ chức, có thể duy trì một chỉ huy thống nhất, và có thể chơi vai trò của nhân viên tham mưu;
Phân công tốt, trách nhiệm rõ ràng, tất cả các bộ phận chỉ phải chịu trách nhiệm cho công việc của họ, hiệu quả cao;
Tính ổn định của mô cao hơn, trong trường hợp không có nhiều thay đổi trong môi trường bên ngoài, dễ dàng để chơi hiệu quả nhóm của các tổ chức.
Khuyết điểm của tổ chức chức năng trực tiếp:
Thiếu thông tin trao đổi giữa các bộ phận, không thuận lợi để đưa ra các quyết định bằng cách tập hợp các ý tưởng;
Bộ phận phân nhánh và chức năng (tham khảo) giữa các mục tiêu không phải là dễ dàng để thống nhất, các mối quan hệ ngang giữa các bộ phận chức năng là người nghèo, đường dài thông tin, nhiều mâu thuẫn, giám đốc điều hành phối hợp khối lượng lớn;
Khó khăn để đào tạo các kỹ năng quản lý quen thuộc từ bên trong các tổ chức;
Hệ thống cứng nhắc, kém thích ứng, dễ dàng để tuân thủ, không phải là một phản ứng kịp thời cho tình hình mới.
Biểu đồ tổ chức chức năng thẳng hàng
ProcessOn flowchart tương thích với các cấu trúc chức năng đường thẳng, vẽ đơn giản và thuận tiện, và kéo các đồ họa cơ bản để hoàn thành việc tạo ra, hãy đến và trải nghiệm nó.
Cấu trúc tổ chức phân nhánh, cũng được gọi là cấu trúc tổ chức M, bắt đầu từ gm, là dựa trên một sản phẩm, khu vực hoặc khách hàng, liên quan đến phát triển, mua sắm, sản xuất, bán hàng và các lĩnh vực khác trong một cấu trúc tổ chức tương đối độc lập.
Ngành công nghiệp mô hình tổ chức thích hợp cho đa dạng công nghiệp, đa dạng, có các thị trường độc lập, và môi trường thị trường thay đổi nhanh chóng các doanh nghiệp lớn, là một cơ cấu phân quyền quản lý, các bộ phận có sản phẩm hoặc thị trường độc lập riêng biệt, hoạt động và quản lý có một quyền lực mạnh mẽ, thực hiện các kế toán độc lập. Trụ sở công ty chỉ duy trì quyền quyết định nhân sự, kiểm soát ngân sách và giám sát, và kiểm soát các chỉ số như lợi nhuận, nhưng vẫn được thiết kế theo cấu trúc chức năng.
Lưu ý: phân khu tổ chức cấu trúc so với chức năng tổ chức cấu trúc, sự khác biệt chính là ở mức độ đầu tiên của các lãnh đạo cao nhất của doanh nghiệp của họ, được xây dựng theo khu vực hoặc theo chức năng của khu vực xây dựng.
Lợi thế của cấu trúc tổ chức phân nhánh:
1, có thể linh hoạt và tự động thích ứng với tình hình mới của thị trường phản ứng nhanh chóng, có một độ ổn định cao, và có một sự thích nghi tốt;
2, 0 có thể giải phóng ban lãnh đạo từ các vấn đề hành chính và các vấn đề cụ thể, cải thiện hiệu quả tổng thể của doanh nghiệp;
3, hữu ích cho việc đào tạo kỹ năng quản lý đầy đủ, dự trữ tài năng cho sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai;
4, tăng cạnh tranh và so sánh, nâng cao năng lượng bên trong doanh nghiệp;
Thiếu sót trong cấu trúc tổ chức phân nhánh:
1, lợi ích nội bộ độc lập, dễ dàng sinh ra chủ nghĩa tiêu chuẩn;
2, yêu cầu cao hơn để quản lý trụ sở, và chi phí sẽ tăng;
Biểu đồ tổ chức kiểu phân nhánh thông thường
Sơ đồ tổ chức văn phòng khu vực
Mô phỏng phân quyền là một hình thức tổ chức nằm giữa các chức năng tuyến tính và các bộ phận, mô phỏng là mô phỏng các bộ phận hoạt động độc lập, riêng biệt kế toán, thay vì các bộ phận thực sự, là một "đơn vị sản xuất". Các đơn vị sản xuất này có cơ quan chức năng riêng, có nhiều quyền tự động và chịu trách nhiệm về lợi nhuận và tổn thất "mô phỏng".
Sự ra đời của mô phỏng phân quyền tổ chức, chủ yếu là để giải quyết rất nhiều doanh nghiệp lớn, nó là khó khăn để thực sự phân chia thành một vài đơn vị riêng biệt, và bởi vì quy mô lớn của doanh nghiệp, do đó, quản lý cao cấp sử dụng các hình thức tổ chức khác không phải là dễ dàng để quản lý, sau đó mô phỏng phân quyền tổ chức hình thức.
Mô phỏng những lợi ích của cấu trúc tổ chức phân quyền:
Huy động hoạt động của các đơn vị sản xuất;
Giải quyết các doanh nghiệp quá lớn không phải là dễ dàng để quản lý vấn đề, quản lý cấp cao một phần quyền lực cho các đơn vị sản xuất, giảm các công việc hành chính của họ, do đó tập trung vào các vấn đề chiến lược.
Mô phỏng những khuyết điểm trong cấu trúc tổ chức phân quyền:
Rất khó để mô phỏng các đơn vị sản xuất rõ ràng nhiệm vụ, gây ra khó khăn trong việc đánh giá;
Nhà lãnh đạo của các đơn vị sản xuất không phải là dễ dàng để hiểu toàn bộ hình ảnh của các doanh nghiệp, thông tin liên lạc và quyền quyết định cũng có những khiếm khuyết rõ ràng.
Ma trận cấu trúc tổ chức cũng được gọi là lập kế hoạch - cấu trúc mục tiêu, là để cải thiện các chức năng liên kết ngang kém, thiếu khả năng phục hồi và hình thành một hình thức tổ chức. Ma trận cấu trúc tổ chức là kết hợp các bộ phận theo chức năng và các bộ phận theo sản phẩm (hoặc các dự án, dịch vụ, etc.) thành một ma trận, cùng một nhân viên với chức năng ban đầu duy trì mối quan hệ giữa tổ chức và kinh doanh, và tham gia vào sản phẩm hoặc dự án nhóm làm việc của một cấu trúc.
Trong cấu trúc tổ chức, chức năng là một tổ chức cố định, nhóm dự án là một tổ chức tạm thời, sau khi hoàn thành nhiệm vụ sẽ tự động giải tán, các thành viên của họ trở về làm việc ban đầu. Nhóm dự án và người đứng đầu là tạm thời tổ chức và bổ nhiệm, nhiệm vụ được giải tán sau khi hoàn thành, các nhân viên có liên quan trở lại với đơn vị ban đầu. Kết cấu tổ chức này rất thích hợp cho các dự án phối hợp ngang và giải quyết các vấn đề.
Lợi thế của ma trận tổ chức:
Kết hợp các mối quan hệ ngang và dọc của các doanh nghiệp, thuận lợi cho hợp tác sản xuất;
Sự kết hợp không thường xuyên của các bộ phận của nhân viên để trao đổi thông tin, tăng cơ hội học tập lẫn nhau;
Phân bổ nhân viên cho một nhiệm vụ cụ thể là thuận lợi cho việc phát triển lợi thế cá nhân, cải thiện chất lượng của dự án hoàn thành.
Kết cấu tổ chức ma trận bất lợi:
Trách nhiệm của người đứng đầu dự án là nhiều hơn quyền lực, người đứng đầu dự án để quản lý khó khăn của họ, không có đủ động lực và trừng phạt;
Các thành viên dự án sau khi nhiệm vụ hoàn thành sẽ trở lại với các đơn vị gốc, do đó, dễ dàng để có một ý tưởng tạm thời, ảnh hưởng đến trách nhiệm công việc.
Đây là 6 hình thức phổ biến của biểu đồ tổ chức, mỗi doanh nghiệp và tổ chức dựa trên doanh nghiệp của họ và giai đoạn phát triển, chọn và thiết lập một tổ chức thích hợp, do đó, bạn có thể chơi tốt hơn vai trò của tổ chức, nâng cao hiệu quả của tổ chức. Với ProcessOn, bạn có thể dễ dàng lập bản đồ các loại cấu trúc tổ chức này, và trải nghiệm nó.
Biểu đồ tổ chức gồm các đơn vị tổ chức, dòng mối quan hệ, trách nhiệm và quyền hạn, cấu trúc phân cấp, thông tin bổ sung, thông tin ghi chú,
Đơn vị tổ chức: đại diện cho các bộ phận, nhóm hoặc công việc trong tổ chức, thường được biểu diễn bằng hình chữ nhật;
Mối quan hệ: mối quan hệ được sử dụng để biểu thị mối quan hệ giữa các đơn vị tổ chức, có thể biểu thị mối quan hệ trên và dưới, hợp tác, báo cáo, và như vậy, thường được biểu thị bằng đường thẳng hoặc đường gạch gạch;
Trách nhiệm và thẩm quyền: mỗi đơn vị tổ chức nên định nghĩa rõ ràng trách nhiệm và thẩm quyền của mình, thông thường bằng cách thêm vào văn bản;
Phân cấp: thông thường cần phải hiển thị các mối quan hệ phân cấp trong các tổ chức từ trên xuống dưới;
Thông tin bổ sung: chẳng hạn như tên nhân viên, thông tin liên lạc, cấp vị trí, vân vân.
Lưu ý thông tin: bao gồm ngày xuất bản của biểu đồ tổ chức, phiên bản, đọc hướng dẫn và sửa đổi hồ sơ, nhà sản xuất và thông tin khác.
Thành phần của biểu đồ tổ chức
Thông qua các thành phần trên, biểu đồ tổ chức có thể thể hiện những thông tin quan trọng sau đây, đặc biệt có giá trị đối với lãnh đạo của công ty:
Phân chia chức năng hiển thị tròn
Người biết quyền và trách nhiệm là thích hợp
Xem liệu công việc của nhân viên là quá tải
Xem nếu không có người không liên quan để thực hiện một số công việc lỏng lẻo, không có mối quan hệ
Để xem liệu có những tình huống mà những người có khả năng không thực hiện được
Bạn có thấy một vị trí quan trọng cho những người không đủ khả năng
Có thể thấy rằng các kênh thăng tiến đang mở
Nó cho thấy ai là người thích hợp nhất để nâng cấp tiếp theo
Trong quá trình của tôi bản đồ vẽ những tổ chức, chúng ta muốn có tổ chức mục tiêu rõ ràng, chắc là tôi bản đồ tổ chức của một bộ khung cơ bản, phân tích các tổ chức bên trong các bộ phận và trách nhiệm của vị trí và mối quan hệ, chắc là tôi bản đồ tổ chức và mức độ của điểm nút, dựa trên thực tế cần tổ chức và đặc điểm, sự lựa chọn phù hợp của kiểu tôi bản đồ tổ chức, trong quá trình vẽ, cần phải chú ý của tôi bản đồ tổ chức giữa JianJieXing đọc tình dục, Để tránh quá phức tạp và dư thừa. Đây là 3 cách đơn giản để vẽ biểu đồ tổ chức với công cụ ProcessOn trực tuyến.
01 tâm trí mới, điều chỉnh cấu trúc đồ họa thành một biểu đồ tổ chức, hoặc trực tiếp là một biểu đồ tổ chức mới
Tạo trực tiếp một biểu đồ tổ chức hoặc một bản đồ tâm trí
Chuyển cấu trúc tâm trí thông thường thành một biểu đồ tổ chức
02 tạo một nút điền vào nội dung, tối ưu hóa bằng cách chọn phong cách sắc thái hoặc điền vào màu sắc, điều chỉnh các dòng
Điền vào nội dung/tối ưu hóa sắc thái/tô màu
03 thêm hình ảnh hoặc biểu tượng, thêm thông tin ghi chú
Điền vào hình ảnh/thêm ghi chú
Sau ba bước ở trên, sử dụng ProcessOn để vẽ biểu đồ tổ chức dễ dàng, không phải là đặc biệt đơn giản? Hãy đến và trải nghiệm nó.
01 một dòng chảy mới, vẽ bằng cách thêm "đồ họa cơ bản" vào vùng biên tập
Dòng chảy mới
02 thiết lập mối quan hệ phân cấp, nhập tên của đơn vị tổ chức và các nội dung khác
Tạo đồ họa/tạo tầng lớp/lấp đầy nội dung
03 để tối ưu hóa phong cách, điều chỉnh màu sắc, hình ảnh, dòng và các chi tiết khác
Để tối ưu hóa kiểu tổ chức
Sơ đồ tổ chức bằng cách sử dụng một dòng chảy sơ đồ, chơi không gian lớn hơn so với suy nghĩ sơ đồ, chuyên nghiệp hơn, phù hợp để hoàn thành một mô hình phức tạp và chuyên nghiệp sơ đồ vẽ, hãy đến và trải nghiệm nó.
ProcessOn model community (click on to visit) cung cấp một mẫu kiến trúc tổ chức tuyệt vời, bao gồm nhiều ngành công nghiệp và phong cách. Bạn có thể tìm kiếm trực tiếp "biểu đồ tổ chức", chọn hình thức tổ chức phù hợp với doanh nghiệp của bạn, và sự linh hoạt này làm cho việc vẽ biểu đồ tổ chức phù hợp với văn hóa của công ty và nhu cầu cá nhân.
01 truy cập vào mẫu ProcessOn community và nhập "biểu đồ tổ chức" vào hộp tìm kiếm;
02 tìm thấy một mẫu phù hợp, nhấn vào "sử dụng ngay lập tức";
03 theo các mẫu đã có để soạn thảo và sáng tạo, nhập nội dung của tổ chức, bạn cũng có thể nhanh chóng thay đổi phong cách và phong cách, vì vậy một mô hình được vẽ.
Thông qua phần chia sẻ ở trên, tôi tin rằng bạn đã có một sự hiểu biết sâu sắc hơn về tầm quan trọng của biểu đồ tổ chức, và làm thế nào để vẽ biểu đồ tổ chức, phần nhỏ dưới đây sẽ tiếp tục chia sẻ với bạn những biểu đồ tổ chức tuyệt vời được vẽ bởi những người sáng tạo giỏi trong cộng đồng ProcessOn mẫu, với hy vọng sẽ truyền cảm hứng cho trí tưởng tượng của bạn và mở ra cho bạn cảm hứng sáng tạo.
Biểu đồ tổ chức chức năng cho doanh nghiệp nhỏ
Sơ đồ tổ chức là một công cụ quan trọng để giúp người đứng đầu kinh doanh quản lý tốt hơn một tổ chức và thuận tiện cho các mối quan hệ tổ chức hợp tác hiểu biết bên trong kinh doanh. Đề nghị sử dụng công cụ trực tuyến ProcessOn để vẽ biểu đồ tổ chức, bạn có thể sử dụng một bản đồ tâm trí, biểu đồ dòng chảy và nhiều hình thức khác để vẽ, thuận tiện và nhanh chóng, có rất nhiều mô hình tổ chức sơ đồ có thể được SAO chép, đến và sử dụng miễn phí.
Bản Đồ Tư Duy và Lưu Đồ Hợp Tác Trực Tuyến Miễn Phí 
