Un organigramme, également appelé organigramme, est un reflet visuel de diverses relations au sein d’une entreprise ou d’un département. Il reflète graphiquement les relations entre les institutions, les postes de haut en bas et à gauche et à droite au sein de l’organisation. Il est généralement présenté dans une structure d’arbre. Il existe également des représentations spéciales de type matrice, de type cellulaire et d’autres formes.
Organigramme commun de l’entreprise
Un organigramme n’est pas une simple liste de personnes et ne peut pas simplement représenter l’affiliation entre les services. Un organigramme peut aider les gestionnaires à comprendre la structure interne de l’organisation et faciliter les décisions de gestion; Incarner les relations de pouvoir et les canaux de communication au sein de l’organisation et améliorer la coordination organisationnelle; On peut aussi donner à chacun une idée claire du travail au sein de son organisation et renforcer son désir de participer au travail.
Modèle de style d’organigramme
L’organigramme est si important, mais beaucoup de gens ne comprennent pas et ne reconnaissent pas l’importance de l’organigramme. Même les PDG et les directeurs des ressources humaines de nombreuses entreprises ne prêtent pas assez d’attention. Xiaobian partagera l’organigramme avec vous aujourd’hui dans les 4 aspects suivants: la classification de l’organigramme, la composition de l’organigramme, le tutoriel de dessin de ProcessOn organigramme, le partage exquis des modèles d’organigramme, j’espère que chaque entreprise, chaque département peut prendre en compte et établir une structure organisationnelle bénigne et raisonnable.
Parce que les différentes industries sont différentes dans la taille de l’entreprise, la division par département et la division et la configuration du personnel, la structure organisationnelle de chaque industrie est certainement différente. L’organigramme commun peut être divisé en linéaire, fonctionnel, linéaire, division, modèle de décentralisation de simulation, type de matrice. Ci-dessous, vous expliquerez un par un.
La structure organisationnelle de type linéaire, également appelée structure de type militaire, est également la forme la plus simple de structure organisationnelle centralisée. Ses relations de direction sont établies selon un système vertical et sont droites de haut en bas. Les structures organisationnelles linéaires ne sont appropriées que pour les petites entreprises; elles sont plus utilisées dans les organisations opérationnelles générales et les petites entreprises de production, alors que dans les entreprises de production moderne à grande échelle, elles ne conviennent pas en raison des tâches administratives lourdes et complexes.
Avantages de la structure organisationnelle linéaire: la structure est relativement simple, les responsabilités sont clairement définies et les commandes sont unifiées.
Inconvénients de la structure organisationnelle linéaire: les responsables doivent posséder des connaissances et des compétences multiples et s’occuper personnellement de diverses opérations.
Modèle de style d’organigramme linéaire (contient: avatar nom poste)
2. Structure organisationnelle fonctionnelle
La structure organisationnelle fonctionnelle est également appelée structure organisationnelle multilinéaire, du haut de l’organisation à la base de la division du travail par fonction, assumer les mêmes fonctions de gestion des entreprises et de leur personnel ensemble pour mettre en place les départements de gestion correspondants et les postes de gestion, est également la structure organisationnelle la plus répandue à l’heure actuelle.
Avantages de la structure organisationnelle fonctionnelle:
○ les départements fonctionnels assument les tâches du projet, peuvent pleinement exploiter les avantages des ressources et effectuer un déploiement rationnel des ressources en interne;
○ les départements fonctionnels internes pour faciliter l’échange et la promotion, le soutien mutuel, le personnel de base peut être partagé pour soutenir plusieurs projets, économiser de la main-d’oeuvre;
○ les tâches du projet et les tâches du département des membres du projet sont intégrées, ce qui réduit l’incertitude des changements de personnel et maintient la continuité.
Faiblesses de la structure organisationnelle fonctionnelle:
○ en cas de conflit entre les intérêts des clients et ceux des fonctions, les fonctions ont tendance à négliger les intérêts des clients au profit du ministère;
○ projets réalisés conjointement par plusieurs fonctions. La répartition des droits et des responsabilités est préjudiciable à la communication et à la collaboration entre les fonctions. L’équilibre des ressources investies ne peut pas être garanti;
○ la responsabilité n’est pas claire, ce qui peut facilement conduire à des mérites que tout le monde a pris et poussé le phénomène.
ProcessOn mental map permet de dessiner facilement des organigrammes fonctionnels. Vous pouvez changer rapidement de style de thème. Il suffit de taper le contenu textuel. Venez et expérimentez-le.
Linéaire susmentionnés organigramme et organisation générale de la fonction, de combiner les deux de la structure organisationnelle, fondé sur le linéaire, les fonctions correspondantes au titre du chef de l’administration à tous les niveaux, les secteurs professionnels, respectivement, de la gestion de cette direction d’état-major, l’unité de commandement compétent conclut avec fonctions d’état-major, combinant la structure organisationnelle, directeur Il est appelé une structure organisationnelle fonctionnelle linéaire, ou une structure organisationnelle d’état-major linéaire.
Les structures organisationnelles fonctionnelles linéaires sont souvent utilisées dans les moyennes et grandes entreprises et les équipes. Les états-majors fonctionnels n’ont qu’un rôle de direction opérationnelle et n’ont pas le droit de donner des ordres directs. Les dirigeants de tous les niveaux de l’administration assument une responsabilité graduelle et une forte centralisation.
Avantages de l’organisation fonctionnelle linéaire:
○ combiner les avantages d’une structure organisationnelle linéaire et fonctionnelle pour maintenir un commandement unifié tout en jouant le rôle d’état-major;
○ division fine du travail, responsabilité claire, chaque département est responsable seulement du travail qu’ils devraient faire, plus efficace;
○ la stabilité organisationnelle est plus élevée. Il est facile de jouer l’efficacité du groupe de l’organisation avec peu de changements dans l’environnement externe.
Inconvénients de l’organisation fonctionnelle linéaire:
○ le manque d’échange d’informations entre les services ne facilite pas la prise de décisions en commun;
○ les objectifs entre les départements hiérarchiques et les départements fonctionnels (départements d’état-major) ne sont pas facilement unifiés, les liens horizontaux entre les départements fonctionnels sont faibles, les itinéraires de transmission de l’information sont plus longs, les contradictions plus nombreuses et la charge de travail de coordination des supérieurs supérieurs;
○ difficulté à former du personnel de gestion au sein de l’organisation qui est familier avec la situation globale;
○ le système est rigide et mal adapté, il est facile de suivre le passé et il est difficile de réagir à temps aux nouvelles situations.
Organigramme linéaire fonctionnel
L’organigramme ProcessOn est mieux compatible avec le diagramme d’organisation fonctionnelle linéaire. Le dessin est simple et pratique. Faites glisser et déposer le graphique de base pour terminer la création. Venez et expérimentez.
La structure organisationnelle de type division, également connue sous le nom de structure organisationnelle de type M, est originaire de la société general motors. Cela signifie que le développement, l’approvisionnement, la production et les ventes connexes sont combinés dans une forme relativement indépendante de structure organisationnelle en fonction d’un produit, d’une région ou d’un client.
La structure organisationnelle de type division s’applique à la diversification industrielle, la variété, chacun a un marché indépendant, et l’environnement du marché change rapidement pour les grandes entreprises. C’est une structure de gestion décentralisée, les divisions ont leurs propres produits ou marchés indépendants, ont une forte autonomie dans l’exploitation et la gestion, appliquent une comptabilité indépendante. Le siège de la société ne conserve que le pouvoir de décision sur le personnel, le contrôle budgétaire et la supervision, et le contrôle de la division par des indicateurs tels que les bénéfices. Cependant, au sein de la division, l’organisation est toujours conçue selon une structure fonctionnelle.
Remarque: par rapport à la structure organisationnelle fonctionnelle, la principale différence réside dans le fait que le premier niveau de la direction de l’entreprise est construit selon les divisions commerciales ou les divisions fonctionnelles.
Avantages de la structure organisationnelle de type division:
1, ○ peut s’adapter de manière flexible et autonome à la nouvelle situation apparue sur le marché pour réagir rapidement, à la fois avec un haut degré de stabilité et une bonne adaptabilité;
2,○ capable de libérer les dirigeants supérieurs des affaires administratives et des questions spécifiques, améliorer l’efficacité globale de l’entreprise;
3, ○ est favorable à la formation des talents de gestion complète et réserve des talents pour le développement futur de l’entreprise;
4, ○ augmenter la concurrence et la comparaison, améliorer la vitalité interne des entreprises fonctionnelles;
Faiblesses de la structure organisationnelle de type division:
1, ○ intérêts internes indépendants, facile à développer l’étalonnisme;
2, ○ sur les exigences de travail de gestion du siège est plus élevé, tandis que les dépenses de coûts augmenteront;
Organigramme commun de type division
Organigramme des divisions commerciales régionales
La simulation du type décentralisé est une forme de structure organisationnelle intermédiaire entre le type de fonction linéaire et le type de division. La simulation est de simuler les opérations indépendantes du type de division, avec une comptabilité séparée, au lieu de véritables divisions, en fait une «unité de production». Ces unités de production ont leur propre organisation fonctionnelle, jouissent d’une grande autonomie et ont une responsabilité "analogique" pour les résultats et les pertes.
La naissance de la structure organisationnelle de type décentralisé de simulation, principalement pour résoudre de nombreuses grandes entreprises, il est difficile de vraiment décomposer en plusieurs divisions commerciales indépendantes, et en raison de la taille de l’entreprise, de sorte que les cadres supérieurs en utilisant d’autres formes d’organisation ne sont pas faciles à gérer, alors il est apparu la structure organisationnelle décentralisée de simulation.
Avantages de la simulation d’une structure organisationnelle décentralisée:
○ mobiliser les unités de production;
○ résoudre le problème des entreprises trop grandes et difficiles à gérer. Les cadres supérieurs ont réparti une partie de leur pouvoir entre les unités de production, réduisant ainsi leurs propres affaires administratives et se concentrant ainsi sur les questions stratégiques.
Simuler les inconvénients d’une structure organisationnelle décentralisée:
○ il est difficile de définir les tâches pour les unités de production simulées, ce qui crée des difficultés d’évaluation;
○ les dirigeants des différentes unités de production ont du mal à avoir une vue d’ensemble de l’entreprise. Il y a également des lacunes évidentes dans la communication de l’information et le pouvoir de décision.
La structure organisationnelle matricielle, également connue sous le nom de structure de programmation-cible, est une forme d’organisation qui a été formée pour améliorer les inconvénients des liens transversaux faibles et inélastiques du type fonctionnel linéaire. Une structure organisationnelle de type matrice est une structure dans laquelle les départements par fonction et les départements par produit (ou projet, service, etc.) sont combinés pour former une matrice. C’est une structure dans laquelle le même employé maintient des liens organisationnels et opérationnels avec la fonction d’origine et participe au travail d’une équipe de produits ou de projets.
Dans la structure organisationnelle, les départements fonctionnels sont des organisations fixes et les équipes de projet sont des organisations temporaires qui sont automatiquement dissoutes à la fin de leurs tâches et dont les membres retournent travailler dans leurs départements d’origine. Les équipes de projet et les chefs de projet sont également organisés et nommés à titre provisoire. Cette structure organisationnelle est donc parfaitement adaptée à la collaboration horizontale et à la prise en charge de projets.
Avantages de la structure organisationnelle matricielle:
○ combiner les relations horizontales et verticales de l’entreprise, ce qui favorise la production collaborative;
○ la combinaison irrégulière de personnes de différents départements favorise l’échange d’informations et augmente les possibilités d’apprentissage mutuel;
○ la dotation en personnel pour des tâches spécifiques favorise la mise en valeur des forces individuelles et améliore la qualité de l’achèvement du projet.
Inconvénients de la structure organisationnelle matricielle:
○ les responsabilités des chefs de projet sont plus grandes que les pouvoirs, les chefs de projet ont des difficultés à les gérer, il n’y a pas suffisamment d’incitations et de sanctions;
○ les membres du personnel du projet doivent retourner à leur unité d’origine après la fin de leur mission, ce qui risque de créer des idées temporaires qui nuisent à la responsabilité du travail.
Modèle de style d’organigramme matriciel
Ce qui précède est 6 formes communes d’organigramme, chaque entreprise et organisation doit encore choisir et mettre en place une structure organisationnelle appropriée en fonction de ses propres affaires et le stade de développement, afin de mieux jouer le rôle de l’organisation et d’améliorer l’efficacité de l’organisation. Ces types d’organigrammes peuvent être facilement dessinés avec ProcessOn. Venez faire l’expérience.
L’organigramme comprend les unités organisationnelles, les lignes de relations, les responsabilités et les pouvoirs, la structure hiérarchique, les informations supplémentaires, les remarques,
Unité organisationnelle: représente un département, une équipe ou un poste dans une organisation et est généralement représenté par un rectangle;
Lignes relationnelles: les lignes relationnelles sont utilisées pour représenter les relations entre les unités organisationnelles. Elles peuvent représenter les relations supérieures et inférieures, les relations de collaboration, les rapports, etc. Elles sont généralement représentées par une ligne droite ou une ligne pointillée;
Responsabilités et pouvoirs: chaque unité organisationnelle devrait définir clairement ses responsabilités et ses pouvoirs, généralement en ajoutant des mots;
Structure hiérarchique: il est généralement nécessaire de montrer les relations hiérarchiques de l’organisation de haut en bas;
Informations supplémentaires: par exemple, nom de l’employé, coordonnées, niveau du poste, etc.
Commentaires: comprend la date de publication de l’organigramme, la version et les instructions de lecture ainsi que des renseignements sur les enregistrements de modification et les producteurs.
Organigramme éléments constitutifs
Grâce aux éléments constitutifs mentionnés ci-dessus, l’organigramme peut contenir les informations importantes suivantes, particulièrement précieuses pour la direction de l’entreprise:
Montrer la division des fonctions -
○ savoir si la comptabilité d’exercice est appropriée
○ voir si la charge de travail du personnel est excessive
○ voir s’il y a des personnes non liées qui assument plusieurs types de travail plus lâche et non relationnel
○ voir s’il y a des situations où quelqu’un de talent n’a pas joué
○ voir s’il y a des postes importants occupés par des personnes qui ne sont pas qualifiés pour le travail
○ voir si les voies de promotion sont ouvertes
○ montre qui est le meilleur candidat pour la prochaine mise à niveau
Cartographie de l’organigramme, nous voulons clairement les objectifs fondamentaux de l’organigramme du cadre d’analyse dans tous les secteurs et à tous les postes de responsabilités au sein de l’organisation et des organigrammes et des noeuds, en fonction des besoins réels et des caractéristiques organisationnelles, l’organigramme de choisir le type de la cartographie, leur simplicité et leur lisibilité de l’organigramme, Évitez la complexité et la redondance excessives. Voici une démonstration de 3 façons simples de dessiner un organigramme avec l’outil de cartographie en ligne ProcessOn.
01 nouvelle carte mentale, adapter la structure graphique à un organigramme ou créer un organigramme directement
Créez directement des organigrammes ou créez des cartes mentales
Restructurer les cartes mentales ordinaires en organigrammes
02 créer un contenu de remplissage de noeud, optimisé en choisissant un style de thème ou en remplissant les couleurs, en ajustant les lignes
Remplir le contenu/optimiser le thème/remplir les couleurs
03 ajouter une image ou une icône, ajouter un message de remarque
Remplir l’image/ajouter une remarque
Après les trois étapes ci-dessus, dessiner un organigramme avec la carte mentale ProcessOn est facile. N’est-ce pas particulièrement simple? Venez vivre l’expérience.
01 créer un nouvel organigramme et le dessiner en ajoutant "graphique de base" à la zone d’édition
Nouveaux organigrammes
02 établir une relation hiérarchique et entrer quelque chose comme le nom de l’unité organisationnelle
Créer des graphiques/établir des hiérarchies/remplir du contenu
03 optimisation de style pour ajuster les détails tels que les couleurs, les images, les lignes
Styles d’organigramme optimisés
Dessinez l’organigramme avec l’organigramme, jouer l’espace est un peu plus grand que la carte mentale, mais aussi plus professionnel, approprié pour compléter le dessin de l’organigramme plus complexe et professionnel, venez faire l’expérience.
La communauté de modèles ProcessOn (cliquez pour y accéder) offre des modèles de diagrammes organisationnels exquis couvrant une variété d’industries et de styles. Vous pouvez rechercher directement votre «organigramme» et choisir la forme de structure organisationnelle qui convient à votre entreprise. Cette flexibilité rend la cartographie de l’organigramme plus conforme à la culture de l’entreprise et aux besoins individuels.
01 visitez la communauté des modèles ProcessOn et entrez "organigramme" dans la boîte de recherche;
02 trouvez le modèle approprié et cliquez sur "utiliser maintenant";
03 éditez la création en fonction des modèles existants, entrez des informations sur le contenu de votre organisation, vous pouvez également changer rapidement de style et de style, de sorte qu’un organigramme est dessiné.
Avec le partage ci-dessus, je crois que vous avez une compréhension et une compréhension plus profondes de l’importance de l’organigramme et de la façon de dessiner un organigramme. La série suivante continue à vous donner le partage de l’organigramme exquis dessiné par les excellents créateurs de la communauté de modèles ProcessOn. J’espère que cela inspirera votre imagination et ouvrira l’inspiration créative pour vous.
Organigramme fonctionnel des grandes entreprises de production
Organigramme des ressources humaines
Organigramme fonctionnel pour les petites entreprises
Organigramme fonctionnel fantaisie
L’organigramme est un outil important pour aider les chefs d’entreprise à mieux gérer une organisation, mais aussi pour faciliter les relations de collaboration organisationnelle connues au sein de l’entreprise. Il est recommandé d’utiliser l’outil de cartographie en ligne ProcessOn pour dessiner des organigrammes. Il est facile et rapide de dessiner avec des cartes mentales, des organigrammes et d’autres formes. Il y a également des modèles d’organigrammes massifs qui peuvent être clonés et utilisés. Venez et utilisez-le gratuitement.
Carte mentale collaborative en ligne gratuite et organigramme 
