Um organograma, também chamado de organograma, é um reflexo visual de várias relações dentro de uma empresa ou departamento. Ele reflete visualmente as relações entre as instituições, os cargos, para cima e para baixo, para a esquerda e para a direita dentro da organização. Geralmente, ele é apresentado em uma estrutura de árvore. Também existem formas especiais de representação, como matriz, celular e assim por diante.
Organogramas corporativos comuns
Um organograma não é uma simples lista de pessoas e não pode representar simplesmente a filiação entre departamentos. O organograma pode ajudar os gestores a compreender a estrutura interna da organização, facilitando a tomada de decisões gerenciais; Reflete as relações de poder e os canais de comunicação dentro da organização, melhorando a coordenação organizacional; Pode também tornar cada um mais claro sobre o trabalho dentro de sua própria organização, reforçando seu desejo de participar no trabalho.
Modelo de estilo de organograma
O organograma é tão importante, mas ainda há muitas pessoas que não entendem e não reconhecem a importância do organograma. Até mesmo os ceos e diretores de recursos humanos de muitas empresas não prestam atenção suficiente. Xiaobian hoje irá compartilhar o organograma com você a partir dos seguintes 4 aspectos: classificação do organograma, composição do organograma, tutorial de desenho de organograma ProcessOn, modelo de organograma requintado para compartilhar. Espero que cada empresa, cada departamento pode valorizá-lo e estabelecer uma estrutura organizacional benigna e razoável.
Porque as diferentes indústrias são diferentes no tamanho da empresa, divisão departamental e divisão e configuração de pessoal, a estrutura organizacional de cada indústria certamente não é a mesma. O organograma comum pode ser dividido em linear, funcional, linear funcional, divisão de negócios, descentralização simulada, matriz. A seguir, um por um, será explicado para todos.
A estrutura organizacional linear também é chamada de estrutura de estilo militar e também é a forma mais simples de estrutura organizacional centralizada. Suas relações de liderança são estabelecidas de acordo com o sistema vertical e são idênticas a uma linha reta de cima para baixo. A estrutura organizacional linear é adequada apenas para pequenas empresas. A organização operacional geral e as pequenas empresas de produção são mais adotadas. No entanto, em empresas de produção moderna em grande escala, devido às tarefas administrativas pesadas e complexas, essa estrutura não é adequada.
Vantagens da estrutura organizacional linear: a estrutura é relativamente simples, a responsabilidade é clara e o comando é unificado.
Desvantagens da estrutura organizacional linear: os responsáveis são obrigados a ter vários conhecimentos e habilidades para lidar pessoalmente com uma variedade de negócios.
Modelo de estilo de organigrama linear (contém: avatar nome cargo)
A estrutura organizacional funcional também é chamada de estrutura organizacional multi-linear, do topo da organização para a base por função de divisão de trabalho, assumirá a mesma função de gestão de negócios e seu pessoal combinado em conjunto para definir o departamento de gestão correspondente e cargos de gestão, é também a estrutura organizacional mais comum atualmente.
Vantagens da estrutura organizacional funcional:
○ os departamentos funcionais assumindo as tarefas do projeto, podem dar pleno jogo às vantagens dos recursos e completar internamente a distribuição racional de recursos;
○ departamentos funcionais internos para facilitar a troca e promoção, apoio mútuo, o pessoal central pode ser compartilhado para apoiar vários projetos, economizar mão de obra;
○ as tarefas do projeto e do departamento dos membros do projeto são integradas para reduzir a incerteza da mudança de pessoal e manter a continuidade.
Desvantagens da estrutura organizacional funcional:
○ quando os interesses dos clientes entram em conflito com os interesses das funções, as funções tendem a ignorar os interesses dos clientes em benefício do departamento;
○ projetos concluídos com a colaboração de vários departamentos funcionais, a distribuição de direitos e responsabilidades não é favorável à comunicação e colaboração entre os departamentos funcionais, e o equilíbrio de recursos investidos não pode ser garantido;
○ a responsabilidade não é clara, fácil de levar ao mérito de todos roubou todos empurrou o fenômeno.
O mapa mental ProcessOn torna fácil desenhar organogramas funcionais. Você pode alternar rapidamente entre estilos de tema. Basta digitar o conteúdo de texto. Venha e experimente.
Para cima sobre a organização e estrutura organizativa funcional linear de defeitos, então combinar estas duas estruturas, com base linear, configuração sob o responsável administrativo a todos os níveis, as funções correspondentes, respectivamente, gestão profissional, como conselheiro do líder, com funções de comando unificado e conselheiro, combinando formas de organização, de orientação É chamada de estrutura organizacional funcional linear, também chamada de estrutura organizacional de pessoal linear.
A estrutura organizacional funcional linear é frequentemente utilizada em grandes e médias empresas e equipes. Os planos e programas elaborados pelo estado-maior do departamento funcional, bem como as instruções relevantes, são aprovados pelos diretores lineares; O estado-maior do departamento funcional desempenha apenas um papel de orientação operacional e não tem autoridade para dar ordens diretas. Os líderes administrativos em todos os níveis praticam a responsabilidade gradual e um alto grau de centralização.
Vantagens da organização funcional linear:
○ combinando as vantagens de uma estrutura organizacional linear e funcional, não só pode manter um comando unificado, mas também desempenhar o papel de um oficial de estado-maior;
○ divisão fina do trabalho, responsabilidade clara, cada departamento é responsável somente pelo trabalho que devem fazer, eficiência elevada;
○ maior estabilidade organizacional, fácil de jogar a eficiência do grupo da organização com pouca mudança no ambiente externo.
Desvantagens da organização funcional linear:
○ falta de troca de informações entre departamentos, o que dificulta a tomada de decisões em conjunto;
○ os objetivos não são fáceis de unificar entre os departamentos de linha reta e os departamentos funcionais (departamento de estado-maior), as relações horizontais entre os departamentos funcionais são pobres, as rotas de transmissão de informações são mais longas, há mais contradições e a coordenação dos supervisores superiores é grande;
○ dificuldade em desenvolver talentos de gestão dentro da organização que estejam familiarizados com a situação geral;
○ o sistema é rígido, mal adaptável, fácil de conformar e difícil de reagir a tempo a novas situações.
O fluxograma ProcessOn é melhor compatível com o diagrama organizacional funcional de linha reta. O desenho é simples e conveniente. Arraste e solte o gráfico básico para concluir a criação. Venha experimentar.
A estrutura organizacional do tipo divisão de negócios também é conhecida como estrutura organizacional em forma de M, originada pela primeira vez na general motors. Refere-se à combinação de departamentos relacionados de desenvolvimento, compras, produção e vendas em uma forma relativamente independente de estrutura organizacional com base em um determinado produto, região ou cliente.
A estrutura organizacional do tipo divisão de negócios é adequada para a diversificação industrial, variedade diversificada, cada um tem um mercado independente, e o ambiente de mercado está mudando rapidamente em grandes empresas, é uma estrutura de gestão descentralizada, cada divisão de negócios tem seus próprios produtos ou mercados independentes, tem uma forte autonomia na gestão de operações e implementação de contabilidade independente. A sede da empresa mantém apenas o poder de decisão de pessoal, controle orçamentário e supervisão, e controla a divisão de negócios através de indicadores como lucro. No entanto, dentro da divisão, a organização ainda é projetada de acordo com a estrutura funcional.
Observações: em comparação com a estrutura organizacional funcional, a principal diferença é que o primeiro nível do departamento sob a liderança mais alta da empresa, é construído de acordo com o departamento de negócios ou de acordo com o departamento funcional.
Vantagens da estrutura organizacional do tipo divisão:
1, ○ pode adaptar-se de forma flexível e autônoma às novas condições emergentes no mercado para responder rapidamente, com um alto grau de estabilidade e boa adaptabilidade;
2, ○ capaz de libertar a alta liderança de assuntos administrativos e assuntos específicos, melhorando a eficiência geral da empresa;
3, ○ é útil para treinar talentos de gestão abrangente e reservar talentos para o desenvolvimento futuro da empresa;
4, ○ aumentar a concorrência e comparação, melhorar a vitalidade interna das empresas funcionais;
Desvantagens da estrutura organizacional do tipo divisão:
1, ○ independência de interesses internos, fácil de criar o padrão;
2, ○ para os requisitos de trabalho de gestão da sede são mais altos, ao mesmo tempo, as despesas de custos também aumentarão;
Organograma tipo divisão comum
Organigrama da unidade de negócios regional
A simulação do tipo descentralizado é uma forma de estrutura organizacional entre o tipo funcional de linha reta e o tipo de divisão de negócios. A simulação é para simular a operação independente do tipo de divisão de negócios, contabilidade separada, em vez de departamentos de negócios reais, na verdade, uma "unidade de produção". Estas unidades de produção dispõem de órgãos funcionais próprios, gozam de uma grande autonomia e têm responsabilidades "simuladas" em termos de ganhos e perdas.
O nascimento da estrutura organizacional descentralizada simulada, principalmente para resolver muitas empresas de grande porte, é difícil de realmente decompor em várias divisões de negócios independentes, e devido à escala da empresa, de modo que os gerentes de alto nível adotam outras formas organizacionais não são fáceis de gerenciar, então surgiu a forma de estrutura organizacional descentralizada simulada.
Vantagens da simulação de uma estrutura organizacional descentralizada:
○ motivar todas as unidades produtivas;
○ resolver o problema de que as empresas são muito grandes e difíceis de gerenciar. Os gerentes superiores dividem parte da autoridade para as unidades de produção, reduzindo seus próprios assuntos administrativos e, assim, concentrando seus esforços em questões estratégicas.
Simular as desvantagens de uma estrutura organizacional descentralizada:
○ é difícil definir tarefas para a unidade de produção simulada, causando dificuldades na avaliação;
○ os líderes de cada unidade de produção não têm dificuldade em entender a imagem completa da empresa. Também existem deficiências óbvias na comunicação de informações e no poder de decisão.
A estrutura organizacional matricial, também conhecida como estrutura de planejamento-objetivo, é uma forma de organização criada para melhorar as deficiências das conexões transversais pobres e inelásticas do tipo funcional linear. Uma estrutura organizacional do tipo matriz é a combinação de departamentos por função e departamentos por produto (ou item, serviço, etc.) para formar uma matriz. É uma estrutura em que o mesmo funcionário mantém tanto o vínculo organizacional e de negócios com a função original e participa do trabalho de uma equipe de produto ou projeto.
Na estrutura organizacional, os departamentos funcionais são organizações fixas e as equipes de projeto são organizações temporárias, que são automaticamente dissolvidas após a conclusão das tarefas e seus membros voltam a trabalhar no departamento de origem. As equipas de projecto e os chefes de projecto são também organizados e nomeados a título provisório, sendo dissolvidos após a conclusão das suas tarefas e os interessados regressando ao trabalho nas suas unidades de origem. Esta estrutura organizacional é, portanto, muito adequada para a colaboração horizontal e para a tomada de projetos.
Vantagens da estrutura organizacional tipo matriz:
○ aliar as relações horizontais e verticais das empresas, favorecendo a produção colaborativa;
○ a combinação irregular de pessoal de todos os departamentos favorece a troca de informações e aumenta as oportunidades de aprendizagem mútua;
○ a alocação de pessoal para tarefas específicas é benéfica para os pontos fortes individuais e melhora a qualidade da conclusão do projeto.
Desvantagens da estrutura da organização do tipo matriz:
○ a responsabilidade do líder do projeto é maior do que a autoridade, o líder do projeto tem dificuldades em gerenciá-los, não há incentivos suficientes e meios de punição;
○ os componentes do projeto ainda precisam retornar à unidade de origem após a conclusão da tarefa. Portanto, eles são propensos a criar conceitos temporários que afetam a responsabilidade do trabalho.
Modelo de estilo de organograma tipo matriz
Acima são 6 formas comuns de organograma, cada empresa e organização ainda deve escolher e estabelecer uma estrutura organizacional adequada de acordo com o seu próprio negócio e estágio de desenvolvimento, de modo a desempenhar melhor o papel da organização e promover a eficiência da organização. Todos esses tipos de arquitetura organizacional podem ser facilmente mapeados com o ProcessOn. Venha experimentar.
Organograma composto por unidades organizacionais, linhas de relacionamento, responsabilidades e autoridade, estrutura hierárquica, informações adicionais, informações de observações,
Unidade organizacional: representa um departamento, equipe ou posto na organização, geralmente representado por um retângulo;
Linhas de relacionamento: as linhas de relacionamento são usadas para representar as relações entre as unidades organizacionais. Elas podem representar as relações superiores e inferiores, as relações de colaboração, as relações de relatório, etc., geralmente representadas por linhas retas ou pontilhadas;
Responsabilidades e competências: cada unidade organizacional deve definir claramente as suas responsabilidades e competências, geralmente através da adição de palavras;
Estrutura hierárquica: é geralmente necessário mostrar as relações hierárquicas da organização de cima para baixo;
Informações adicionais: como nome do funcionário, detalhes de contato, nível de cargo, etc.
Informações de observação: inclui a data de lançamento do organograma, versão, instruções de leitura e informações sobre registros de modificação, produtores, etc.
Crie diretamente organogramas ou crie mapas mentais
Através dos elementos constitutivos acima mencionados, o organograma pode incorporar as seguintes informações importantes, especialmente valiosas para a liderança da empresa:
○ mostra a divisão de funções
○ saber se a prestação de contas é adequada
○ ver se a carga de trabalho do pessoal é excessiva
○ ver se alguém não relacionado está assumindo vários tipos de trabalho mais solto e não relacionado
○ ver se há situações em que uma pessoa de talento não está jogando fora
○ ver se há posições importantes para alguém que não está qualificado para o trabalho
○ ver se o canal de promoção está aberto
○ mostra quem é o melhor candidato para a próxima atualização
No processo de mapeamento do organigrama, nos tecidos alvo, sabendo que a certeza organograma da estrutura básica, organização, departamentos e análise do trabalho e as relações, determinar a hierarquia e organigrama linfáticos, características de acordo com necessidades reais e organização, seleccione o tipo organigrama adequado, no processo de mapeamento, cuidado com organograma de simplicidade e legibilidade, Evitar a complexidade excessiva e redundância. Aqui está uma demonstração de 3 maneiras fáceis de desenhar um organograma através da ferramenta de mapeamento on-line ProcessOn.
01 novo mapa mental, ajuste a estrutura gráfica para um organograma ou crie um organograma diretamente
Crie diretamente organogramas ou crie mapas mentais
Reestruturar um mapa mental comum para um organograma
02 criar conteúdo de preenchimento de nó, otimizado escolhendo um estilo de tema ou preenchendo cores, ajustando linhas
Preencher conteúdo/otimizar temas/preencher cores
03 adicionar imagem ou ícone, adicionar mensagem de observação
Preencher imagens/adicionar observações
Após os três passos acima, o mapeamento do organograma com o mapa mental ProcessOn é fácil. Não é particularmente simples? Venha experimentar.
01 criar um novo fluxograma e desenhar adicionando "gráfico base" à área de edição
Novo fluxograma
02 estabelecer relações hierárquicas e inserir algo como o nome da unidade organizacional
Criar gráficos/estabelecer hierarquias/preencher conteúdo
03 faça a otimização de estilo para ajustar detalhes como cores, imagens, linhas
Otimize estilos de organogramas
Com fluxograma para desenhar organogramas, jogar o espaço é um pouco maior do que o mapa mental, mas também mais profissional, adequado para completar o desenho de organogramas mais complexos e profissionais, venha experimentar.
A comunidade de modelos ProcessOn (clique para acessar) oferece modelos de organograma requintados que cobrem uma variedade de indústrias e estilos. Você pode pesquisar diretamente no "organograma" e escolher a forma de estrutura organizacional que se adequa à sua empresa. Essa flexibilidade torna o mapeamento de um organograma mais compatível com a cultura da empresa e as necessidades individuais.
01 acesse a comunidade do modelo ProcessOn e digite "organograma" na caixa de pesquisa;
02 encontre o modelo adequado e clique em "usar agora";
03 edite a criação de acordo com os modelos existentes, insira as informações sobre o conteúdo da organização. Você também pode alternar rapidamente entre estilos e estilos, de modo que um organograma seja desenhado.
Com o compartilhamento acima, acredito que você tenha uma compreensão mais profunda e compreensão da importância do organograma e como desenhar um organograma. A seguir, xiao bian continua a compartilhar o organograma requintado criado por excelentes criadores da comunidade de modelos ProcessOn. Espero que inspire sua imaginação e abra a inspiração criativa para você.
Organograma funcional para grandes empresas de produção
Organigrama de recursos humanos
Organigrama funcional para pequenas empresas
Organigrama funcional fantasia
O organograma é uma ferramenta importante para auxiliar o chefe de empresa a gerenciar melhor uma organização, além de facilitar as relações de colaboração organizacional compreendidas dentro da empresa. É recomendado usar a ferramenta de mapeamento on-line ProcessOn para desenhar organogramas. Você pode desenhar com mapas mentais e fluxogramas em várias formas, o que é conveniente e rápido. Há também modelos de organogramas maciços que podem ser clonados e usados. Venha e use-os gratuitamente.
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