組織結構圖,也叫組織架構圖,是企業或部門內部各種關系的直觀反映,它形象地反映了組織內各機構、崗位上下左右相互之間的關系,壹般以樹狀結構呈現,也存在特殊的矩陣型、蜂窩型等表現形式。
組織結構圖不是簡單的人員名單,不能只簡單地表示各部門之間的隸屬關系。組織結構圖可以幫助管理者了解組織內部結構,便于管理決策;體現出組織內部的權力關系和溝通渠道,增強組織的協調性;還可以使各人清楚自己組織內的工作,加強其參與工作的欲望。
組織結構圖如此的重要,但是還是有很多人不了解,也認識不到組織結構圖的重要性,甚至很多公司的CEO和人力資源總監也不夠重視。小編今天將從以下4個方面給大家分享組織結構圖:組織結構圖的分類、組織結構圖的組成、ProcessOn繪制組織結構圖教程、精美的組織結構圖模板分享,希望每壹個企業、每壹個部門都能重視起來,建立良性的、合理的組織結構。
因爲不同的行業在企業規模、部門劃分以及人員分工和配置上的不同,每個行業的組織結構肯定也是不壹樣,常見的組織結構圖可分爲直線型、職能型、直線職能型、事業部型、模擬分權型、矩陣型,下面將壹壹爲大家講解。
直線型組織結構又叫軍隊式結構,也是最簡單的集權式組織結構形式,其領導關系按垂直系統建立,自上而下形同直線。直線型組織結構只適用于規模較小的企業,壹般運營型組織和小型生産企業采用較多,而在大規模的現代化生産的企業中,由于管理任務繁重而複雜,這種結構就不適宜了。
直線型組織結構優點:結構比較簡單,責任分明,命令統壹。
直線型組織結構缺點:要求負責人通曉多種知識和技能,親自處理各種業務。
職能型組織結構又稱爲多線性組織結構,從組織高層到基層按職能來進行分工,將承擔相同職能的管理業務及其人員組合在壹起設置對應的管理部門和管理職務,也是目前最普遍的組織結構。
職能型組織結構優點:
○ 職能部門承擔項目任務,可以充分發揮資源優勢,內部完成合理資源調配;
○ 職能部門內部便于交流提升、相互支援,核心人員可以被共享支持多個項目,節約人力;
○ 項目成員的項目任務和部門任務爲壹體,減少人員變動的不確定性,保持連續性。
職能型組織結構缺點:
○ 客戶利益與職能部門利益發生沖突時,職能部門容易爲部門利益而忽視客戶利益;
○ 由多個職能部門配合完成的項目,權利責任分配不利于各職能部門的溝通協作,資源投入的平衡性也無法保障;
○ 責任不明確,容易導致有功大家搶有過大家推的現象。
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針對上面講到的直線型組織架構和職能型組織架構的缺點,那麽把這兩種組織結構結合起來,以直線型爲基礎,在各級行政負責人之下設置相應的職能部門,分別從事專業管理,作爲該領導的參謀,實行主管統壹指揮與職能部門參謀、指導相結合的組織結構形式,就叫直線職能型組織結構,也叫直線參謀型組織結構。
直線職能型組織結構常用于大中型企業和團隊,職能部門參謀擬訂的計劃、方案以及有關指令,由直線主管批准下達;職能部門參謀只起業務指導作用,無權直接下達命令,各級行政領導人實行逐級負責,實行高度集權。
直線職能型組織優點:
○ 將直線型組織結構和職能型組織結構的優點結合起來,既能保持統壹指揮,又能發揮參謀人員的作用;
○ 分工精細,責任清楚,各部門僅對自己應做的工作負責,效率較高;
○ 組織穩定性較高,在外部環境變化不大的情況下,易于發揮組織的集團效率。
直線職能型組織缺點:
○ 部門間缺乏信息交流,不利于集思廣益地作出決策;
○ 直線部門與職能部門(參謀部門)之間目標不易統壹,職能部門之間橫向聯系較差,信息傳遞路線較長,矛盾較多,上層主管的協調工作量大;
○ 難以從組織內部培養熟悉全面情況的管理人才;
○ 系統剛性大,適應性差,容易因循守舊,對新情況不易及時做出反應。
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事業部型組織結構又稱M型組織結構,最早起源于通用汽車公司,是指以某個産品、地區或顧客爲依據,將相關的開發、采購、生産、銷售等部門結合成壹個相對獨立的組織結構形式。
事業部型組織結構適用于産業多元化、品種多樣化、各有獨立的市場,而且市場環境變化較快的大型企業,是壹種分權式管理結構,各事業部有各自獨立的産品或市場,在經營管理上有很強的自主性,實行獨立核算。公司總部只保留人事決策、預算控制和監督大權,並通過利潤等指標對事業部進行控制,但是在事業部內部,仍然按照職能型結構進行組織設計。
備注:事業部型組織結構與職能型組織結構相比,主要區別在于其企業最高層領導下的第壹級部門,是按照事業部建設還是按照職能部建設。
事業部型組織結構優點:
1, ○ 能靈活自主的適應市場出現的新情況迅速作出反應,既有高度的穩定性,又有良好的適應性;
2, ○ 能夠將最高領導層從行政事務和具體事項中解放出來,提高企業整體效率;
3, ○ 有利于培養全面管理人才,爲企業未來發展儲備人才;
4, ○ 增加競爭和比較,提升功能企業內部活力;
事業部型組織結構缺點:
1, ○ 內部利益獨立,容易滋生本位主義;
2, ○ 對總部管理工作要求較高,同時費用開支也會增加;
模擬分權型是介于直線職能型和事業部型之間的組織結構形式,模擬就是要模擬事業部型的獨立經營,單獨核算,而不是真正的事業部,實際上是壹個個“生産單位”。 這些生産單位有自己的職能機構,享有很大的自主權,負有“模擬性”的盈虧責任。
模擬分權型組織結構的誕生,主要是解決很多大型企業,難以真正分解成幾個獨立的事業部,又由于企業的規模龐大,以致高層管理者采用其他組織形態都不容易管理,這時就出現了模擬分權組織結構形式。
模擬分權型組織結構優點:
○ 調動各生産單位的積極性;
○ 解決企業規模過大不易管理的問題,高層管理人員將部分權力分給生産單位,減少了自己的行政事務,從而把精力集中到戰略問題上來。
模擬分權型組織結構缺點:
○ 很難爲模擬的生産單位明確任務,造成考核上的困難;
○ 各生産單位領導人不易了解企業的全貌,在信息溝通和決策權力方面也存在著明顯的缺陷。
矩陣型組織結構又稱規劃-目標結構,是爲了改進直線職能型橫向聯系差、缺乏彈性的缺點而形成的壹種組織形式。矩陣型組織結構是把按職能劃分的部門和按産品(或項目、服務等)劃分的部門結合起來組成壹個矩陣,是同壹名員工既同原職能部門保持組織與業務上的聯系,又參加産品或項目小組的工作的壹種結構。
在組織結構上,職能部門是固定的組織,項目小組是臨時性組織,完成任務以後就自動解散,其成員回原部門工作。項目小組和負責人也是臨時組織和委任的,任務完成後就解散,有關人員回原單位工作。因此,這種組織結構非常適用于橫向協作和攻關項目。
矩陣型組織結構優點:
○ 將企業的橫向與縱向關系相結合,有利于協作生産;
○ 各部門人員的不定期的組合有利于信息交流,增加互相學習機會;
○ 針對特定的任務進行人員配置有利于發揮個體優勢,提高項目完成的質量。
矩陣型組織結構缺點:
○ 項目負責人的責任大于權力,項目負責人對他們管理困難,沒有足夠的激勵手段與懲治手段;
○ 項目組成人員在任務完成以後仍要回原單位,因而容易産生臨時觀念,影響工作責任心。
以上就是組織結構圖的6種常見形式,每個企業和組織還是要根據自身業務和發展階段,選擇並建立合適的組織架構,這樣才能更好的發揮組織的作用,提升組織的效率。使用ProcessOn都可以輕松繪制這些種類的組織架構圖,快來體驗吧。
組織結構圖由組織單元、關系線、職責和權限、層級結構、附加信息、備注信息組成,
組織單元:代表組織中的部門、團隊或崗位,壹般用矩形表示;
關系線:關系線用來表示組織單元之間的關系,可以表示出上下級關系、協作關系、報告關系等,壹般用直線或虛線來表示;
職責和權限:每個組織單元都應該清晰地定義其職責和權限,壹般通過添加文字來說明;
層級結構:壹般需要從上到下逐級展示組織的層級關系;
附加信息:如員工姓名、聯系方式、職位級別等。
備注信息:包括組織結構圖發布的日期、版本、閱讀說明以及修改記錄、制作人等信息。
組織結構圖組成元素
通過上述組成元素,組織結構圖可以體現出以下重要信息,對公司領導層特別有價值:
○ 顯示職能的劃分
○ 知道權責是否適當
○ 看出人員的工作負荷是否過重
○ 看出是否有無關人員承擔幾種較松散、無關系的工作
○ 看出是否有讓有才幹的人沒有發揮出來的情形
○ 看出有沒有讓不勝任此項工作的人擔任的重要職位
○ 看出晉升的渠道是否暢通
○ 顯示出下次升級時誰是最合適的人選
在繪制的組織結構圖的過程中,我們要明確組織目標,確定組織結構圖的基本框架,分析組織內部各部門和職位的職責和關系,確定組織結構圖的層次和節點,根據實際需要和組織特點,選擇合適的組織結構圖類型,在繪制過程中,要注意組織結構圖的簡潔性和易讀性,避免過于複雜和冗余。下面給大家演示通過ProcessOn在線作圖工具繪制組織結構圖的3種簡便方法。
1,用ProcessOn思維導圖繪制組織結構圖
01 新建思維導圖,把圖形結構調整爲組織結構圖,或者直接新建組織結構圖
直接創建組織結構圖或創建思維導圖
將普通思維導圖結構調整爲組織結構圖
02 創建節點填充內容,通過選擇主題風格或填充顔色、調整線條來優化
填充內容/優化主題/填充顔色
03 添加圖片或圖標,添加備注信息
填充圖片/添加備注
經過上面三個步驟,用ProcessOn思維導圖繪制組織結構圖就輕松完成啦,是不是特別簡單?快來體驗吧。
2,用ProcessOn流程圖繪制組織結構圖
01 新建壹張流程圖,通過添加“基礎圖形”到編輯區來進行繪制
新建流程圖
02 建立層級關系,輸入組織單元名稱等內容
創建圖形/建立層級/填充內容
03 進行樣式優化,調整顔色、圖片、線條等細節
優化組織結構圖樣式
用流程圖繪制組織結構圖,發揮空間相較思維導圖更大壹些,也更專業,適用于完成較複雜和專業的組織結構圖的繪制,快來體驗吧。
3,直接克隆組織結構圖模板
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01 訪問ProcessOn模板社區,在搜索框輸入“組織結構圖”;
02 找到合適的模板,點擊“立即使用”即可;
03 根據已有模板進行編輯創作,輸入本組織的內容信息,也可以快速切換風格和樣式,這樣壹張組織結構圖就繪制完成。
通過上面的分享,相信妳已經對組織結構圖的重要性,以及如何繪制組織結構圖有了更深刻的認識和了解,下面小編繼續給妳分享ProcessOn模板社區優秀創作者繪制的精美組織結構圖,希望能啓發妳的腦洞,爲妳打開創作靈感。
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