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オンライン マインド マップ フローチャート描画チュートリアル - ProcessOn 初心者ガイド

カール
2024-07-26
193

ProcessOn は、複数人によるリアルタイムのオンライン コラボレーションをサポートする、プロフェッショナルで強力な描画ツールです。マインド マップ、フローチャート、プロトタイプ図、UML、BPMN、ネットワーク トポロジ図などのさまざまなグラフィックの描画に使用できます。シンプルなページデザインにより、スムーズな操作感と豊富でインテリジェントなコンテンツリソースがユーザーに深く愛されています。

ただし、初めて使用するユーザーは、多数の機能と描画オプションに直面して少し混乱するかもしれません。したがって、ProcessOn のすべての新規ユーザーがこのツールにすぐに慣れることができるように、簡単に開始できるよう初心者向けガイドを作成しました。

この記事の内容は主に、ProcessOnでのファイル作成方法、ProcessOnマインドマップエディターの紹介、ProcessOnフローチャートエディターの紹介、ProcessOnの共通操作機能の紹介、ProcessOn の紹介の 5 つのパートで構成されています。

1. ProcessOnでファイルを作成する方法

ProcessOn公式サイトのトップページにアクセスし、ログインしていないユーザーは「無料利用」「ログイン」「無料登録」ボタンをクリックし、ログイン完了後に個人ファイルページに入ります。

ログインしていないユーザーの操作プロセス


ログインしたユーザーは「Enter My Files」をクリックして個人ファイルページに入ります。

ログインユーザーの操作手順


以下の図に示すように、個人ファイル ページのレイアウトには 10 個の主要な領域が含まれています。

個人ファイルページの機能領域の分布

新しいファイルを作成します:

個人ファイル ページの左側にある [新規] ボタンをクリックして、ファイルの作成またはインポートを選択することもできます。また、個人ファイル ページの右側の空白領域を右クリックして、ファイルを直接作成することもできます。

新しいファイルでサポートされている形式


現在インポートでサポートされているドキュメント タイプには、xmind、mmap、mm、km、opml、pos、vsdx、csv 形式が含まれます。

2. ProcessOn マインド マップ エディターを理解する

マインドマップの基本要素

トピックはマインド マップの基本要素の 1 つです。マインド マップには、中心トピック、分岐トピック、サブトピック、およびフリー トピックという 4 つの異なるタイプのトピックがあります。また、論理関係に基づいた親トピックと兄弟トピックも含まれます。

マインドマップの4つのテーマ

マインドマップエディター

ProcessOn マインド マップ エディター インターフェイスには、タイトル バー、メニュー バー、編集領域、マルチ キャンバス管理バー、ページ ナビゲーション バー、右側のツールバー、および上部の機能ボタンが含まれています。

マインドマップエディターの機能領域の分布

1)タイトルバー

タイトル名を変更するには、タブバーのタイトルをダブルクリックします。タイトルの左側にあるアイコン シンボルは、この領域にマウスを置くと、新しいファイルの作成や現在のファイルのプレビューなどの手動操作を含むドロップダウン メニューが表示されます。現在のファイルの保存、キーワードおよび履歴レコードの検索と置換。

マインドマップエディターのタイトルバー


タイトルバーの右側にあるアスタリスク記号はコレクションボタンです。これをクリックすると、現在のファイルを個人ファイルページ -> マイコレクションで見つけることができます。

2)メニューバー

①【元に戻す/復元】: Ctrl/Cmd+Z で元に戻し、Ctrl/Cmd+Y で復元します。

②【フォーマットペインター】:フォーマットペインターは手順を簡素化し、ページコンテンツ全体のスタイルを統一し、描画効率の向上に役立ちます。テーマ内のスタイルを他のテーマにすばやく適用したい場合は、テーマをクリックしてフォーマット ペインタ機能を選択し、スタイルを適用するテーマをクリックして、最後に空白の領域を左クリックします。または、ESC キーを押してフォーマット ペインタを終了します。また、Ctrl キーを押しながら複数のテーマを選択し、同時に形式を調整することもできます。

メニュー バー -- フォーマット ペインタ


③【関連線】: 任意の 2 つのノード間の関係を説明するために使用されます。関連線をドラッグして直線または曲線に調整することができます。関連線上のバブルをクリックして、関連線の終点、色、太さなどを設定します。

関連線を追加


④【まとめ】:複数のノードをまとめて要約します。概要を追加するには 2 つの方法があります。

i)ノードをクリックして要約機能を選択し、ボックスをドラッグしてさらにノードを選択し、最後に要約の説明を入力します。

ii)親トピックをクリックした後、要約機能を直接選択します。最後に、アウトライン上のバブルをクリックしてスタイルと色を設定します。

概要を追加


⑤【外枠】: 1 つまたは複数のノードを特別に強調するために使用され、外枠の上にテキスト注釈を追加できます。外枠を追加するには 2 つの方法があります。

i)ノードをクリックして外枠関数を選択し、ボックスをドラッグしてさらにノードを選択します。

ii)親テーマをクリックした後、フレーム機能を直接選択します。外枠の吹き出しをクリックして、外枠のスタイルと色を設定します。

フレームを追加する

3)編集エリア

編集領域は、マインド マップを描画するためのメイン領域です。新しい空のファイルを作成した後、ページには中央トピックが 1 つだけ表示されます。Enter キーを押して分岐トピックを追加するか、Tab キーを押してサブトピックを追加するか、中央トピックを右クリックして [新しいサブトピック] を選択します。 」。トピックをクリックして選択し、ドラッグしてトピックとそのサブトピックの位置を調整します。後続の部分全体を切断し、他の部分と結合して再接続することもできます。描画時には、編集領域のキャンバスサイズの幅と高さが内容に応じて自動的に拡大されます。

マインドマップエディターの編集領域

4)マルチキャンバス管理バー

市販されている一般的なマインド マップ ツールでは、通常、ファイルには 1 つのキャンバスのみが含まれており、1 つのキャンバスが完全なマインド マップを表します。 ProcessOn は、同じファイル内での複数のキャンバスの作成をサポートしています。キャンバスの下部の左側にある「+」ボタンをクリックして、新しいキャンバスを追加し、名前を変更、コピー、削除します。マルチキャンバス コンテンツをエクスポートするには、ファイルをダウンロードするときに「すべてのキャンバスをエクスポート」を選択します。

マインド マップ エディター - 複数のキャンバス

5)ページナビゲーションバー

[ナビゲーションの表示]: キャンバスをプレビューして配置すると、キャンバスを見つけてすばやく見つけることができます。キャンバス上のコンテンツが多すぎる場合は、ビュー ナビゲーション内の目的の場所をクリックして目的の場所に移動し、ビュー マップ領域を目的の場所にドラッグすることもできます。

マインド マップ エディター -- ナビゲーションの表示

6)右ツールバー

①【スタイル】--キャンバス、テーマ、テキストのスタイルを変更するために使用します。

テーマとテキスト レイアウト スタイルを変更するには、1 つまたは複数のテーマを選択し、右側のツールバーの [スタイル - テーマ スタイル] を選択します。 「スタイル - ページ スタイル」では、キャンバスの塗りつぶしの背景、ブランチ テーマとサブテーマの間隔の変更、ファイルの透かし (15 文字以内) の追加がサポートされています。

右ツールバー -- スタイル


② 【構造】-- ProcessOn は、マインドマップ、ロジック図、ツリー構造図、組織図、フィッシュボーン図、タイムライン、ツリー図、ブラケット図の 8 つの基本構造をカバーする 14 の思考構造を提供します。

右ツールバー -- 構造


③【スタイル】--マインドマップの色や構造スタイルを調整できます。

右側のツールバーで「スタイル - システム スタイル」を選択します。合計 44 の公式組み込みシステム スタイルから選択できます。スタイル画像の右上隅にある「...」ボタンをクリックしてデフォルトのスタイルとして設定し、次回新しいマインド マップを作成するときにこのスタイルを直接使用できます。

右ツールバー -- スタイル


さらに、右側のツールバーの「スタイル - カスタム スタイル」を選択して、好みの構造、フォント、線、色をデザインし、保存後に再利用することもできます。

右ツールバー -- カスタム スタイル


④【アイコン】--ノードの重要性、完了進捗状況、タスクの優先度を示すために使用されます。

任意のノードを選択し、右側のツールバーのアイコン ボタンをクリックしてノードの下にアイコンを挿入するか、ノードを右クリックしてアイコンを挿入します。ノード内のアイコンを直接選択することで、色を変更したり、アイコンの内容を置き換えたりできます。

右ツールバー -- アイコン


⑤【写真】--写真はノードの内容を説明するのに役立ちます。

任意のノードを選択し、右側のツールバーの「画像」ボタンをクリックしてノードの下に画像を挿入するか、ノードを右クリックして画像を挿入します。 ProcessOn は、ローカル画像、ネットワークにリンクされた画像の挿入をサポートし、オンラインで画像を検索することもできます。画像を挿入した後、画像の位置やサイズをカスタマイズすることもできます。

右ツールバー -- 画像


⑥【ラベル】--ラベルはノードのコンテンツを分類し、ラベルを付けるために使用できます。

任意のノードを選択し、右側のツールバーのラベル ボタンをクリックしてノードの下にラベルを挿入するか、ノードを右クリックしてラベルを挿入します。ラベルをクリックしてラベルの色と内容を変更するか、頻繁に使用するラベルとして保存します。

右ツールバー -- ラベル

7)上部の機能ボタン

① 【共有と共同作業】--他のユーザーとファイルを共同作業し、複数人による同時編集をサポートし、リアルタイムで保存し、ミリ秒単位で同期し、他のユーザーとの編集権限の設定をサポートします。コラボレーション効率の向上、コミュニケーション効果の強化、知識共有の促進、時間とエネルギーコストの削減。

マインド マップ エディター - 共有と共同作業


②【プレゼンテーション】--プレゼンテーション機能を使用すると、マインド マップを PPT スライドの形式で個別に提示できます。ページング プレゼンテーションにより、聴衆はマップの詳細を明確に確認できます。この機能は、作業報告やコンテンツ共有などのシナリオに適用できます。

マインド マップ エディター -- デモ


③【ファイルのダウンロード】--PNG、JPG、Word、Excel、PPT、SVG、POS ファイル、XMind ファイル、FreeMind ファイルのエクスポートをサポートします。

マインド マップ エディター -- ファイルをダウンロード

④【テンプレートの公開】--自分の作品をProcessOnテンプレートコミュニティに公開することができ、ファイル公開時にクローン価格を設定しておくと、他のユーザーが作品を利用する際に料金を支払った際に作者にメリットが得られます。

マインド マップ エディター -- 発行

3. ProcessOn フローチャート エディターを理解する

フローチャートの基本

フローチャートは、アルゴリズム、ワークフロー、またはプロセスをブロック図で表現したもので、さまざまなタイプのボックスを使用してさまざまなタイプのステップを表し、それぞれの 2 つのステップが矢印で接続されています。この表現により、既知の問題の解決策を簡単に説明できます。

1)フローチャートの図記号

フローチャートは、シンボリック グラフィック言語です。一般的に使用されるフローチャート シンボルには、それぞれ固有の意味と仕様があります。次の図は、フローチャートを描画するときによく使用されるシンボル グラフィックを示しています。

フローチャートでよく使用される図記号と定義


上記のグラフィック要素は、ProcessOn グラフィック コンポーネント ライブラリにあります。

2)フローチャート構造の仕様

よく使用されるフローチャートのシンボルを習得することに加えて、フローチャートの構造仕様を理解する必要もあります。フローチャートの基本構造には、シーケンス構造、選択構造、ループ構造の 3 つがあります。

フローチャートの 3 つの構造仕様

3)フローチャート描画仕様

· 形式の仕様: 同じフローチャート内のグラフィック シンボルのサイズは一貫している必要があり、テキスト スタイルとフォント サイズも一貫している必要があります。

· 直線仕様: 左から右、上から下の順序に従います。同時に、接続線をむやみに交差させたり、曲げたりすることはできません。

フローチャート直線仕様


· 始まりと終わり: プロセスには始まりが必要ですが、必ずしも終わりがある必要はありません。開始記号は 1 回だけ出現できますが、終了記号は複数回出現できます (プロセスが十分に明確であれば、開始記号と終了記号は省略できます)。

· シングルイン、シングルアウトの原則: 処理フローは単一の入口と単一の出口で描画する必要があり、同じパスに対してインジケータ矢印は 1 つだけである必要があります。

ひし形は判定記号です。ひし形の判定ボックスには、「Yes」と「No」(または「Y」と「N」)の 2 つの処理結果に対応して、上に 2 つの矢印が流れ出ます。判定記号の下端は正常に流入、流出します。「はい」または「Y」、左右端の流入、流出は「いいえ」または「N」を使用します。

フローチャートダイヤ判定記号


· 命名規則: フローチャートの命名には主語と述語の構造 (例: ログイン プロセス、注文プロセス) が使用され、操作の説明には動詞と目的語の構造 (例: ログイン方法の選択、注文アカウントの切り替え) が使用されます。

· 条件判定ボックスのパスがコアプロセスの方向に依存するかどうか

フローチャート条件判定ボックス


· プロセスの処理関係が並列の場合、プロセスは同じ高さに配置する必要があります

プロセスを明確に説明するために必要な場合にはラベルを使用し、ラベルには特別なラベル記号を使用する必要があります。

フローチャートエディター

ProcessOn フローチャート エディター インターフェイスは、タイトル バー、メニュー バー、ツールバー、グラフィック コンポーネント領域、マルチ キャンバス管理バー、ページ ナビゲーション バー、編集領域、右側のツール パネル、および上部の機能ボタンの 9 つの部分で構成されます。フローチャート エディターの一部の操作領域はマインド マップ エディターの操作領域と重複するため、以下では主に 2 つの異なる機能領域について説明します。

フローチャートエディタの機能領域の分散

1)グラフィックコンポーネント領域

【グラフィックライブラリ】:グラフィックコンポーネントエリアのグラフィック要素を、右側の編集エリアに直接ドラッグできます。グラフィック要素のソースは 3 つあります。

① インターネット画像: グラフィック ライブラリの下の検索ボックスでインターネット画像を直接検索します。

②マイグラフィック: ローカルからインポートされた画像。svg、png、jpg 形式をサポートします。

グラフィック ライブラリ -- マイ グラフィック


③公式グラフィック要素: フローチャート、BPMN、スイムレーン図、表、E-R図、UML、ベン図、ネットワークトポロジ図、組織図、UIインターフェイス、その他のグラフィックタイプ要素をカバーします。下部の「その他のグラフィックス」をクリックすると、対応するグラフィック要素を追加できます。グラフィック要素を左側のグラフィック コンポーネント領域に追加します。

ProcessOn 公式グラフィック要素

【スタイル】: ProcessOn フローチャート エディターには、公式に推奨される 24 のスタイルが組み込まれており、対応するスタイルをクリックしてワンクリックで描画作業に適用できます。

ProcessOn フローチャート公式推奨スタイル

2)メニューバー

【配置】: グラフィックの配置、配置、サイズの一致という 3 つの操作が含まれており、グラフィック要素をすばやく配置できます。

グラフィックの配置: 不均等なグラフィック要素を、対応する配置に従って配置します。

操作手順: 整列させたいグラフィック要素を選択し、右クリック(またはメニューバーの「整列」ボタンをクリック)し、「整列分布」で任意の整列方法を選択します。

· 左揃え: すべてのグラフィック要素を選択した後、それらをキャンバス上の左端のグラフィックに揃えます。

· 中央揃え: すべてのグラフィック要素を選択した後、キャンバスの左端と右端のグラフィック位置に基づいて中心線を計算し、中心線に揃えます。

· 右揃え: すべてのグラフィック要素を選択した後、キャンバス上の右端のグラフィックに揃えます。

· 上揃え: すべてのグラフィック要素を選択した後、それらをキャンバス上の一番上のグラフィックに揃えます。

· 垂直方向の中央揃え: すべてのグラフィック要素を選択した後、キャンバスの上部と下部のグラフィック位置に基づいて中心線が計算され、中心線に揃えられます。

· 下揃え: すべてのグラフィック要素を選択した後、キャンバス上の一番下のグラフィックに揃えます。

フローチャート エディタ -- 調整


均等分布:グラフィック要素を等間隔に調整します。水平方向の平均分布と垂直方向の平均分布を設定できます。

操作手順: 整列させたいグラフィック要素を選択し、右クリック(またはメニューバーの「整列」ボタンをクリック)し、「分布の整列」で「水平平均分布」または「垂直平均分布」を選択します。

· 水平方向の平均分布: すべてのグラフィック要素が水平方向に等間隔で配置されます。

· 垂直均等配置: すべてのグラフィック要素が垂直方向に等間隔で配置されます。

フローチャート エディタ -- 均等配分


サイズを一致させる: 幅または高さが異なるグラフィック要素は同じサイズになります。

操作手順: すべてのグラフィック要素を選択し、メニューバーの「配置」ボタンを選択し、「サイズを合わせる」で対応するサイズ設定を選択します。一致するサイズは、選択したグラフィック要素の最大の高さまたは幅に従って調整されます。

フローチャート エディタ -- サイズの一致


組み合わせ: 複数のグラフィック要素を組み合わせた後、ドラッグ、回転、接続などの操作を総合的に行うことができ、グラフィック要素を誤ってドラッグしてレイアウトに影響を与えることを回避できます。

操作手順:結合したいグラフィック要素を選択し、右クリック(またはメニューバーの「配置」ボタンを選択)し、「結合」を選択すれば完了です。

フローチャートエディター--組み合わせ

3)ツールバー

フローチャート エディタ -- ツールバー


【フォント】:グラフィック要素やフォント、線の太さ、スタイル、色などをツールバーで変更できます。

【美化】:描画完了後、「美化」ボタンをクリックすると、間隔や線の曲がりなどの調整を含め、ワンクリックで描画内容を美化できます。

【背景色】: 新規作成したフローチャートの背景色はデフォルトで透明になっています。背景色ボタンをクリックするとキャンバスの背景色を変更できます。

4)右側のツールパネル

【スタイル】:マインドマップエディターと同様に、キャンバス、テーマ、テキストのスタイルを変更する機能です。 1 つまたは複数のグラフィック要素を選択し、右側のツール パネルで [グラフィック スタイル] を選択すると、グラフィックとテキストのレイアウト スタイルを変更できます。[スタイル - ページ スタイル] では、キャンバスとグリッド サイズの変更、分割線の印刷、背景の塗りつぶしをサポートします。ファイルのウォーターマーク (15 文字以内) も追加します。

フローチャート エディタ -- スタイル

4. 共通操作

履歴の削除/復元/ダウンロード

ファイルのコンテンツが誤って失われた場合は、以前に編集したコンテンツをここで見つけることができます。編集状態では、システムは現在の編集内容を数分ごとに自動的に保存します。過去のバージョンを削除したり、特定の過去のバージョンを復元したり(復元したいバージョンを選択して「このバージョンを復元」をクリック)したり、特定の過去のバージョンを復元せずに直接ダウンロードしたりできます(「矢印」をクリック)キャンバスの右上隅にあるボタン)。

フローチャート エディタ -- 削除、復元、ダウンロード

ファイル共有/コラボレーション

コラボレーション: ファイルでコラボレーションする場合は、ProcessOn アカウントをバインドしたコラボレーション相手の電子メール アドレスまたは携帯電話番号を直接入力します。コラボする際には、コラボ相手の編集・閲覧権限や、コラボ期間やコラボ方法(リンク・QRコード)なども設定できます。コラボレーションの完了後、コラボレータを一括で削除したり、コラボレータの権限ステータスを変更したりすることもできます。

ProcessOn のコラボレーション機能


共有: コピーした共有リンクは誰とでも共有でき、共有された人はリンクを開いた後直接ファイルを表示できます。共有者は、共有ファイルにアクセスするためのパスワードを設定できます。共有リンクが有料ダウンロード用に設定されると、共有される人はそれをダウンロードして使用するために料金を支払う必要があります。さらに、共有リンクには有効期限を設定することもできます。ファイルを他の人に見られたくない場合は、公開共有をオフにしてください。

ProcessOn共有機能

上記の 2 つの方法に加えて、バッチ ファイルを友達と共有したい場合は、これらのファイルをフォルダーに入れ、フォルダーをクリックして [共有して共同作業] を選択します。

ProcessOnのフォルダ共有連携機能

共同作業者は、サイト メッセージまたは個人ファイル ページの左側にある [共同作業] ツールバーで共同作業中のファイル/フォルダーを表示したり、共同作業を終了することを選択したりすることもでき、[共同作業]/フォルダー内の他のユーザーと共同作業しているすべてのファイルを表示することもできます。 。

コラボレーション ファイルを表示する

カラーマッチングと美化

カスタム カラー: ProcessOn は、マインド マップやフローチャート用のさまざまなカラー パレット (システム カラー、モランディ、中国風、パントン カラー)、テキスト、境界線、線、キャンバスの背景、その他の色調整可能な機能を公式に提供しています。上のカラーパレット。また、色吸収機能により希望のカラーマッチングを抽出することもできます。

カスタムカラー

ショートカットキー

マインド マッピングでよく使用されるショートカット キー:

· 新しい兄弟トピックを追加しました: Enter

· 追加されたサブテーマ: タブ/挿入

・トピックの削除:削除

· テキストの折り返し: Shift+Enter

·複数選択: Ctrl キーを押しながらトピックをクリック

· すべて選択: Ctrl+A

フローチャートでよく使用されるショートカット キー:

· 再利用: Ctrl+D

· キャンバスの移動: スペース+マウスドラッグ

· キャンバスを拡大または縮小します: Ctrl+(+)、(-):

・テキストの挿入:T

・接続の挿入:L+マウスドラッグ

・複数選択:Ctrl+クリック

ファイルを公開する

エディター上部の機能ボタンの右端にある「公開」ボタンを選択して、現在のファイルを ProcessOn テンプレート コミュニティに公開します。ファイルの公開時にクローン価格が設定されている場合、他のユーザーがその作品の使用料を支払うと、作成者は収益を受け取ります。

注: ファイルを公開するときは、テンプレートの基本情報を正確かつ完全に入力する必要があります (コンテンツの露出とトラフィックを獲得しやすくするため)。テンプレートの送信後、ProcessOn スタッフが 1 ~ 3 営業日以内に内容を確認します。

ファイルを公開する

テンプレート コミュニティ

ProcessOn テンプレート コミュニティは、ProcessOn クリエイターが知識を共有したり作成したりして人気と収益を高めるためのコンテンツ プラットフォームです。あらゆる分野の優れたコンテンツクリエイターがここに集まり、実践的な知識を提供し、新しい考え方を示します。

テンプレート コミュニティ

5. ProcessOn テンプレート コミュニティ

ProcessOn は、Beijing Damaidi Information Technology Co., Ltd. に所属しており、プロフェッショナルなオンライン描画ツールおよび共有コミュニティです。フローチャート、マインドマップ、プロトタイプ図、ネットワークトポロジー図、UMLなど、さまざまな種類の描画をサポートします。マインドマップであれ、ロジックダイアグラムであれ、それらはすべて、抽象化から具体化への移行に役立つメソッドであり、この種の強化は、私たちがしばしば必要とする独自のメソッドを強化するのに役立つと私は信じています。それは私たちのパートナーにとって価値のあることです。

ProcessOn の価値ビジョンに沿って、百聞は一見に如かずです。

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